档案复查换证自查报告（完整版）

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档案复查换证自查报告

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首页 我的蓝动 我的收藏 我要上传 帮助 资源分类: 课件 教案 试卷 素材 图片 参考 论文 总结 文书 学科中心: 语文 数学 英语 物理 化学 历史 地理 生物 政治 登录 ] 注册 ] 1 end 您所在的位置:首页 文书写作 总结报告 工作汇报 人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告 档案工作省一级复查验收组:***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下,认真贯彻落实《档案法》及有关规定,加强领导,健全管理体制,完善基础设施,狠抓业务建设,突出编研工作,做了大量卓有成效的工作。根据川办函16]103号要求,经对照《四川省档案工作规范化管理标准》,认真进行了自查,目前已完成了各项工作,现将自查情况报告如下:一、基本情况本机关自从0*年**月档案管理达省一级标准以来,一直非常注重巩固升级成果,对档案升级中提出的不足,加以认真改进,不断完善,逐步健全了与本机关工作相适应的档案工作体制,明确了办公室主任负总责,确定一名办公室副主任具体分管,秘书股股长具体抓,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理。其中****年录入文书档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*4盒);****年录入文书档案共***件(永久***件,长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*盒);0*年录入文件档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期***件);***年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),实物档案**件(永久);****年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。0*年至0*8年录制声像光盘**张(永久),照片档案****张(永久)。二、主要做法(一)领导重视,责任落实常委会和办公室领导十分重视机关档案工作,充分认识到开展档案省一级复查工作,它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理

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水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进工作上档次、上水平,有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。今年年初,区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程,纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成,成立了由区人大常委会办公室主任***任组长,办公室副主任***为副组长,相关人员为成员的档案复查工作领导小组,负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决人员、经费等问题,并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。(二)提高认识、规范管理一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了全体职工动员大会、专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了大家对档案工作重要性的认识,明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案工作的管理制度,新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度,库存档案全部输入电脑进行管理,查阅资料均在电脑中完成,并实行了二套制,较好地为机关工作提供了服务。(三)坚持标准,务求质量在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,抓住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设,实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理,将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺,形成有档案《专题概要》*份。(四)加大投入,完善设施设备为

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了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;添加了防虫药,坚持库内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。(五)加强编研,提供服务为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我机关档案工作特点,在原有基础上,继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具,特别是继续坚持了借查阅登记制度,编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。三、取得的成果这次档案复查工作,对我机关档案管理工作又是一次大的促进,而且也是对机关工作水平的又一次检验和提高,主要表现在:一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,高度重视档案管理规范工作,加强了档案的规范化管理。二是进一步提高了机关工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,人员和领导都严格执行的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了的办文质量。三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。四、存在的问题及今后的打算通过开展档案复查工作,再次提高了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。2、档案信息资源的开发利用还薄弱。今后的打算和措施:1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收

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藏,要制订相应的办法,落实人员。2、进一步提高处理的质量和水平,促进档案管理的质量不断提高。3、继续作好档案的编研工作。4、落实专职档案工作人员的岗位职责,档案收集归档在次年全面完成上年度的全部工作。 通过自查和我区档案局的预检，认为省一级目标复查换证工作基本完成，现将我街档案目标管理工作情况总结如下: 一、档案管理工作基本情况 新洲区邾城街道办事处成立于01年5月，由原邾城街、刘集乡合并而成，近五年来档案管理工作伴随着我街机构变革而完善，室藏因乡街合并而丰富，街内现库存有1993—16年文书档案0卷(其中永久195卷，短期155卷)、9件(其中永久178件，长期1件，短期118件);会计档案163卷，专业档案5卷、155件，科技档案8卷，照片档案145张，实物档案104件。 我街综合档案室共3间，分阅文室、储存室、陈列室，面积各平方米，档案柜为8组，另外配有打印机，复印机，去湿机、灭火器，目标框，桌椅等设备;有专职档案管理员1人。 同时我们还加大了档案科学管理和开发利用力度，编制了检索工具8册，编研了全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数字汇编，利用效果实例和三合一制度等资料，为更有效地开发利用档案信息资源奠定了基础。 二、档案目标管理复查换证工作开展情况 为了不断加强我街档案管理工作，提高管理水平，确保档案复查换证工作顺利进行，根据《档案法》和《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求，我街重点做了以下几方面的工作: 1、加强领导，落实责任。档案管理是机关管理的基础，搞好档案工作是搞好机关工作的前提。档案业各指导部门要求，档案管理要逐步走上制度化，规范化，科学化轨道;街、办事处要求，档案管理工作必须继续走在全区前列。要达到这些目标和要求，必须在一定时间内，在人力、物力、财力上加大对档案工作的投入。今年上半年，我街按照这个要求，成立了以办事处主任为组长的档案复查换证工作领导小组;书记黄桂荣、办事处主任姚胜明多次深入到档案室，了解情况，解决具体问题。同时街、办事处多次召开扩大会和档案专、兼职人员会议，研究和部署档案复查换证工作;落实各阶段工作任务和相关责任人，使档案复查换证工作有条不紊地开展。 2、加大投入、夯实基础。搞好档案工作，必须

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有必要的硬件投入。今年街、办事处在经费十分紧张的情况下投资1.9万元购买一台新电脑和数码复印机，花800元购买了目录柜，同时安装了档案管理软件，使档案管理条件得到明显改善，档案管理科学化程度得到明显提高。 3、选育精兵、整好档案。档案管理工作，特别是党政机关的档案工作，既是一项政治性、党性很强的工作，也是一项专业性很强的工作，档案资料收集齐全与否、分类方案科学与否、整理质量优良与否同档案管理工人员自身的政治素质、业务素质、综合能力密切相关;另一方面，档案管理工作又是一项平凡琐碎，默默无闻的工作，需要档案人员守得住清贫、耐得住寂寞，具有无私奉献的精神。为确保档案复查换证工作如期达标，我街确定了一名政治素质过硬、责任心强、工作细致、懂档案管理业务的同志专门负责档案管理工作。我们请档案局的专业人员指导档案分类、立卷、归档等具体业务，送档案员到区档案局进行业务培训，不断提高档案员的素质，确保了案卷的质量。 4、健全制度，规范管理。为了使档案工作制度化、规范化，我街先后制订了档案保管制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度和档案室管理人员岗位职责，并张榜上墙，切实付诸实施，使我街档案管理工作做到有章可循，保证了档案管理的质量。如通过规范档案利用制度，严格规定了街内工作人员，外单位人员查阅档案的范围和要求;通过规范档案保密制度，严格控制了秘密档案查阅范围，执行了当事人不准查阅档案的规定。 5、注重利用，服务工作。档案的价值在于利用，搞好档案的开发利用工作，服务领导决策，服务改革和经济建设，服务广大群众，是我街加强档案管理的根本目的。多年来，我街在档案利用上做了一些有益的工作。一是编制了案卷目录和卷内文件目录，并按档案管理软件的要求输入微机，通过微机可以迅速检索到任何一份文件材料，为档案的查找与利用提供了方便;二是编写了全宗介绍、组织沿革，大事记、基础数字汇编和发文汇集等，较为准确，全面地反映了全街的各项工作;三是注重发挥档案的作用，提高档案利用质量和查找准确率，既方便了领导，又服务了基层。 三、存在的问题和努力的方面 档案管理工作是一项长期性的工作，也是机关工作规范化管理的基础。我街虽然在档案管理上方面做了一些工作，但是离省、