别说你会Excel,你可能对操作界面都一无所知
大家好,我是秋小叶~
要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
折叠、展开选项卡
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
名称框直接选定区域
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了【到】
单元格名称 —— A1
区域名称 —— A1:D6
整行 —— 6:6
多行 —— 6:10
整列 —— D:D
多列 —— A:D
起名字下拉选定区域
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
展开编辑框查看更多
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
批量插入多行多列
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
批量调整列宽行高
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
多表格快速切换
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
各位用过 Excel 的小伙伴们,还有哪些看似不起眼的小操作,让你觉得很爽?来评论区说说吧。
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▌关于本文
作者:King,「和秋叶一起学Excel」课程老师,同名图书作者