八大Excel打印技巧,打造不一样的Excel表格

09-13 生活常识 投稿:管理员
八大Excel打印技巧,打造不一样的Excel表格

经常在电脑前的办公朋友们,接触到的Excel表格也不少吧。在电脑上处理完数据后,总是免不了“打印”这一步,今天就来说说,怎么设置Excel的打印,让纸质版的表格更好地显示其中的数据内容。

1、页眉页脚

Excel表格的页眉页脚和Word不一样,只有在打印预览和纸质版上才能看到,所有有不少人是不知道它要怎么添加的呢。

(1)按下Ctrl+P,进入打印界面,点击“页面设置”;

(2)选择“页眉/页脚”选项卡,设置对应的内容,确定。


2、标题保留

表格中的数据太多要分页打印,但有些时候首列或是首行的标题并没有在之后的页面中显示,这时我们可以在“页面布局”中进行设置。

(1)点击“页面布局”,选择“打印标题”;

(2)在打印标题中设置“顶端标题行”和“左端标题列”,确定。

3、分页设置

如果内容只是比一页A4纸多了两列,用多一张纸来打印是有些浪费呢。能不能让它们挤一挤,就在一页中显示出来呢?当然可以!

(1)点击“视图”,选择“分页预览”;

(2)在分页页面内拖动蓝色的虚线,把页面内所有的内容都容纳进去,打印。

4、局部打印

有时会遇到调整数据,只需要把其中的一部分数据打印出来就好,把这部分数据复制到一张新表中再打印?太浪费时间和操作了,设置“打印区域”就可以了。

(1)选中要打印的局部数据。可以按下Ctrl进行分批、多次的选中;

(2)点击“页面布局”,选择“打印区域”-“设置打印区域”,打印。

5、打印居中

数据太少的时候,打印在纸上就不是很好看了:大大的A4纸上,数据表却“蜷缩”在左上角。其实只要在打印前,多一个设置就可以让它走到纸张中间来了。

(1)点击“页面布局”,选择“页边距”-“自定义页边距”;

(2)勾选居中方式的“水平”和“垂直”,打印。

6、单色打印

我们经常给表格设置格式颜色来美化它,在电脑上看是很赏心悦目,但是打印的时候就有些浪费墨水了,要全选表格把颜色给取消了吗?不用,设置“单色打印”就搞定了。

(1)点击“页面布局”,找到页面设置中的小菜单;

(2)窗口中选择“工作表”,勾选“单色打印”,确定。

7、批注打印

给Excel添加的批注要怎么打印出来?一样是在页面设置的小菜单里实现哦。

(1)点击“页面布局”,找到页面设置中的小菜单;

(2)窗口中选择“工作表”,在“批注”选择“工作表末尾”,确定。

8、网格打印

要是表格没有加上边框,在打印前还要选中来添加。其实可以直接让电脑上看到的网格在打印时显示出来,勾选“网格”就可以了。

(1)点击“页面布局”,将工作表选项中的网格线“打印”勾选;

(2)按下Ctrl+P进入打印预览,查看打印。

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