八大Excel打印技巧，打造不一样的Excel表格

经常在电脑前的办公朋友们，接触到的Excel表格也不少吧。在电脑上处理完数据后，总是免不了“打印”这一步，今天就来说说，怎么设置Excel的打印，让纸质版的表格更好地显示其中的数据内容。

1、页眉页脚

Excel表格的页眉页脚和Word不一样，只有在打印预览和纸质版上才能看到，所有有不少人是不知道它要怎么添加的呢。

（1）按下Ctrl+P，进入打印界面，点击“页面设置”；

（2）选择“页眉/页脚”选项卡，设置对应的内容，确定。

2、标题保留

表格中的数据太多要分页打印，但有些时候首列或是首行的标题并没有在之后的页面中显示，这时我们可以在“页面布局”中进行设置。

（1）点击“页面布局”，选择“打印标题”；

（2）在打印标题中设置“顶端标题行”和“左端标题列”，确定。

3、分页设置

如果内容只是比一页A4纸多了两列，用多一张纸来打印是有些浪费呢。能不能让它们挤一挤，就在一页中显示出来呢？当然可以！

（1）点击“视图”，选择“分页预览”；

（2）在分页页面内拖动蓝色的虚线，把页面内所有的内容都容纳进去，打印。

4、局部打印

有时会遇到调整数据，只需要把其中的一部分数据打印出来就好，把这部分数据复制到一张新表中再打印？太浪费时间和操作了，设置“打印区域”就可以了。

（1）选中要打印的局部数据。可以按下Ctrl进行分批、多次的选中；

（2）点击“页面布局”，选择“打印区域”-“设置打印区域”，打印。

5、打印居中

数据太少的时候，打印在纸上就不是很好看了：大大的A4纸上，数据表却“蜷缩”在左上角。其实只要在打印前，多一个设置就可以让它走到纸张中间来了。

（1）点击“页面布局”，选择“页边距”-“自定义页边距”；

（2）勾选居中方式的“水平”和“垂直”，打印。

6、单色打印

我们经常给表格设置格式颜色来美化它，在电脑上看是很赏心悦目，但是打印的时候就有些浪费墨水了，要全选表格把颜色给取消了吗？不用，设置“单色打印”就搞定了。

（1）点击“页面布局”，找到页面设置中的小菜单；

（2）窗口中选择“工作表”，勾选“单色打印”，确定。

7、批注打印

给Excel添加的批注要怎么打印出来？一样是在页面设置的小菜单里实现哦。

（1）点击“页面布局”，找到页面设置中的小菜单；

（2）窗口中选择“工作表”，在“批注”选择“工作表末尾”，确定。

8、网格打印

要是表格没有加上边框，在打印前还要选中来添加。其实可以直接让电脑上看到的网格在打印时显示出来，勾选“网格”就可以了。

（1）点击“页面布局”，将工作表选项中的网格线“打印”勾选；

（2）按下Ctrl+P进入打印预览，查看打印。