房地产开发公司组织结构和岗位职责

组织结构和岗位职责

（经公司  年  月   日股东会审议通过）

组织结构和部门设置

公司设股东会（不设董事会，设执行董事）和监事（不设监事会）。

股东会是公司的权力机构和决策机构，监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责，公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东，对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督；对上述人员违规违纪造成公司经济损失的，提起法律诉讼。

公司实行股东会领导下总经理负责制，公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。

公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。

公司组织结构如下图所示：

（略）

2、负责子公司涉及流程的维护和完善；

3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划，经批准后组织实施；

4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案；

5、根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议，通过后组织实施；

6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员（副总或部门负责人）；

7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案；

8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策，并监督政策执行；

9、负责与机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关，营造良好的经营环境；

10、负责公司各项管理制度的推行，切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等；

11、组织起草重大公司合同，如施工总包合同、设计合同，除了重大合同之外，总经理有权直接审批、签订合同；

12、审核关键业务环节成果，如产品定位、销售定价和调整、采购计划等；

13、积极配合集团各项检查工作，如定期审计、工程检查等；

14、负责公司人才培养，确保公司运作的人才需求；

15、董事会安排的其它工作。

二、副总经理（总工程师）工作职责

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算，并承担责任；

2、主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知；

3、负责审核、控制工程项目建设成本；

4、负责参与承建单位的选择和招投标工作；

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划；

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量；

7、负责督促、监察承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；

8、负责处理质量、安全事故；

9、负责把关验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量；

10、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告；

11、负责督促竣工工程资料存档；

12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交；

13、总经理安排的其它事项。

三、办公室工作职责

1、负责组织公司年度计划的编制、监督、评估和调整；

2、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理；

3、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理；

4、负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发；

5、负责各类行政公文、传真、函件的收发；

6、负责各类公文分阅、呈批、催办，负责文件、决策、信息的上传下达；

7、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施；

8、负责完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书；

9、执行集团人员招聘管理制度和流程；

10、负责完成相关人员的筛选和初试，并安排相关人员的多次面试；

11、负责公司内部培训需求的定期收集和分析，编制培训计划，组织公司内外部培训的实施和效果评估；

12、配合集团公司各项检查工作；

13、负责公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室安排管理；

14、负责员工入职、调动、离职手续办理；

15、负责员工社会统筹保险事务办理；

16、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动保护及员工休假管理；

17、根据集团福利制度，负责公司员工福利制度的制定和执行；

18、负责处理劳资纠纷处理；

19、负责公司各类IT设备购置、调配、维修、维护保养。

四、财务部工作职责

1、贯彻执行集团规定的各项财务会计管理制度；

2、执行集团财务结算部规定的项目成本管理体系和考核体系；

3、审核公司各项经济合同，提出专业意见；

4、监督各业务部门履行成本责任，协助各部门建立动态成本台账，并及时提供目标成本考核的相关数据；

5、组织公司总体目标成本调整的控制。

6、组织各部门编制公司年度销售收入、支出（包括各类成本、费用）、资金预算，并汇总编制公司年度全面预算；

7、根据公司年度全面预算，组织各部门滚动编制季度和月度资金周报，并对预算的执行情况进行控制；

8、负责公司年度预算调整的控制；

9、参与公司项目施工预算；

10、协调公司与银行等金融机构的关系，拓展融资渠道，落实资金需求，并负责办理贷款相关事宜；

11、对公司新项目投资进行财务分析；

12、合理安排调度使用资金，降低银行融资成本，保证资金的使用效率，定期分析资金利用情况；

13、负责公司日常会计核算工作和编制各类财务报表；

14、负责公司财务分析，编制财务分析报告，为高层经营决策提供财务依据；

15、参与公司对外重大经济合同的签订工作，并跟踪合同的履行情况、执行进度，及时提供财务与会计核算支持；

16、负责建立公司资产明细账目，做好公司各类资产的清查工作；

17、及时掌握最新法规动态，加强和税务机构的沟通，并进行合理的税务筹划，依法及时的交纳各项税费；

18、负责银行印鉴、发票、档案等的管理，妥善保管会计凭证、账本、报表等财务档案资料；

19、各项财务收支的审核工作。

五、工程技术部工作职责

1、编制项目设计计划并落实；

2、负责项目地质勘察和地形测量工作的准备、委托和实施；

3、负责组织考查与选择项目方案设计、初步设计与施工图设计单位；

4、负责编制项目概念、方案、初步和施工图各设计阶段的设计任务书；

5、组织项目各阶段设计成果的评审，报集团规划研究部审核；

6、组织施工图内审，解决内审中出现的质量问题；

7、负责已完工的项目竣工图的电子文件的审核工作；

8、协助项目公司总经理编制项目计划并组织实施；

9、组织进行项目周边情况调查、地质勘测、七通一平等，做好项目前期准备工作；

10、负责评审施工组织设计方案；

11、负责项目前期的技术决策；

12、协助公司进行报批报建工作；

13、组织进行日常巡检，负责关键部位的复查，对不符合相关规定事项提出整改并落实；

14、审核项目现场发生工程签证和设计变更，组织对发生的签证和设计变更进行复核；

15、在项目实施过程中，负责重大工程技术问题的支持服务；

16、负责业主投诉的技术核查，并提出处理解决方案；

17、负责编制公司总体采购计划，并根据采购规则确定工程材料设备的采购方式、采购主体；确定公司采购清单；

18、组织编制采购的招标文件和招标说明书；

19、负责制订采购合同的台帐，并跟踪合同履行情况；

20、负责公司权限内设计变更和工程签证的审核（批）；

21、负责编制工程总进度计划，并监督实施；

22、负责对项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行检查；

23、审核工程进度款和材料款的拨付申请

24、负责跟踪项目工程质量通病防治情况，并做出总结；

25、负责工程质量事故的核查，提出处理解决方案；

26、参与项目工作例会，组织做好会议纪要；

27、负责项目各阶段验收；

28、组织项目施工单位、监理公司、材料、设备供应商的招标、考察工作；

29、负责组织各部门参与项目后评估工作，提升公司项目开发质量；

30、负责项目建安成本的投资估算、概算和施工图预算，确定项目建安目标成本，并报集团成本控制部审核；

31、对各类建安成本信息进行统计、分析和汇总，当超出目标成本时及时进行预警；

32、负责编制项目决算；

33、负责对项目的技术、施工资料管理的督促、检查；

34、负责项目完成后归档资料的审核；

35、完成其他与工程管理相关的工作。

六、营销策划部工作职责

1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划，负责办理方案的报批手续；

2、负责办理设计审批申报，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作；

3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证；

4、办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气、消防、排污、绿化、人防等；

5、与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除；

6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题；

7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计；

8、申办临时用水、用电手续，与水电行业部门协调工地通水、通电等事务；

9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同，协调进场施工；

10、配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续；

11、处理与公司项目有关的各种机构、行业部门、金融机构的公共关系；

12、及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，并确保信息的有效性；

13、组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告；

14、制定、执行、落实公司总体销售计划和项目总体销售计划，安排全年度楼盘开发项目的销售计划和项目推广计划；

15、负责组织项目市场调查和产品定位工作；

16、负责项目产品营销策划，制定具体策划推广计划、市场推广方案和产品销售策略；

17、负责对外联系广告、策划公司，组织落实市场推广方案；

18、负责组织项目的日常销售管理工作；

19、负责确定项目的销售价格；

20、根据市场变动情况，向公司领导提出价格调整申请；

21、负责建立和完善公司客户服务体系，负责建立客户档案；

22、负责办理销售后的相关产权办理工作，包括：转移登记、合同登记及其它相关手续；负责房产证的办理；

23、负责受理客户投诉，组织有关部门解决投诉，记录客户投诉信息；

24、组织客户投诉回访，定期分析投诉发生原因及处理效果；

25、负责客户关系的维护，进行公司项目客户满意度调查，促进公司产品和服务品质的提升。

26、参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。

七、投资开发部工作职责

1.及时收集本市及自治区内市、旗的地块供应信息，每季度提出地块供应市场动态分析报告。

2.有目的性的参加地块竞投，洽商会，寻求新项目，做好新项目的储备工作。

3.组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。

4.根据公司的要求，组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。

5.对公司目标地块展开相关联络、公关活动，参加竞标、洽商活动，负责办理手续，取得土地开发权。

6.负责协助销售策划部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。

7.协助销售策划部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。

8.参与项目各阶段方案评审会，提出意见或建议。