提升Word操作效率必备的3组快捷键!
临近年末和学期末,又到了大家写报告和论文的时刻。处理冗长的 Word 文档成为了我们的日常工作。
但是,编辑过程中要拖动鼠标选择文本、调整段落,这些鼠标点来点去等操作都好麻烦,有没有更高效精准的方案?
今天三金就要教给大家三组快捷键,可以大大提升长文本的处理速度,简单又高效!
选中段落
在 Word 处理长文档过程中,如果我们要选择连续的几个段落,我想大多数小伙伴都这么干过——拿起鼠标,直接从光标的位置,拖动到自己想要选中的位置。
选择两、三个段落不是特别费劲,但是如果要选中跨页多段文字,这可是非常累人的~
然而解决这个问题,非常简单!我们只需要记住这组快捷键就可以搞定!
我们在 Word 里面把光标放置段末或者段首,按住【Shift】,再点击段落开头或者末尾,就会选中段落,非常简单!
怎么样,很简单吧~而且这一招,在网页上复制文字同样管用哦!
对齐文本
解决了段落选中的问题的,往往下一步就是段落的对齐!
Word 为我们提供了四种基本的对齐方式——左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐。
一般来说,为了让文本更加整齐,我们可以选择【两端对齐】~
调整行距
完成对齐工作,下一步就是一般是统一段落的行间距啦~
如果不用快捷键,我们可能需要这 3 步:
选中段落,【鼠标右键】-【段落】-【间距】,设置行距。
其实掌握了下面这组快捷键,这几步统统可以一步搞定!
不信?且看!
是不是非常简单?当然这组快捷键也仅限于我们常用的三个行间距,如果是其他倍距,那还是得手动操作哦~
掌握了这些高效率处理长文本的快捷键,制作 Word 文档是不是更加快捷了呢?