你时间很贵,别这样贱卖!
高考全市前三名,大学全国前五名。拿过两次国家一等奖学金,还直接被老师推荐保送研究生。
毕业后,我经历三次面试,两次笔试,刷掉数十位直接竞争对手,如愿进入一家金融类大国企,在集团战略部,做分析师助理。
我爸妈至今都骄傲着呢。
我在读研时,搜遍无数资料,和多位导师请教,我的目标很简单:想在这个行业长期发展,必须进入这家企业,要在这个岗位上至少干三年,彻底搞懂集团核心业务,因为这家企业是国内做得最好的。
入职前半年,我几乎每天都在工作。
小米创始人雷军说:小米创业初期,全员九九六,就是每天早上九点到晚上九点,一周工作六天。
但我想说,其实没什么。我在大国企,几乎九九七。没人逼我,是我喜欢这份工作。所以,当初我加入大国企,也绝非贪图安逸。
但一切并不如想象的那么顺利…有段时间,我想辞职。
一个如常的周末下午,我一个人在办公室听着音乐加班,电脑屏幕上是各类业务数据。突然感觉身后站着一个人。我回头一看:嚯,老板!
说实话,加班被撞,心里挺美的。老板没说什么,让我接着忙。他又看了一会儿,走了。
整个一下午我都能量满满。
我甚至还想着,他下周应该会表扬我一下吧?然而晚上的一封短邮件,彻底把我击穿了:
能加入我们部门的,都是一流人才
我们考核你的思维能力和知识储备
结果证明你就是我们想要的人才
但越好的公司,越不会要求你掌握
最基础的办公技能,而这恰恰是
你这样聪明又心高的年轻人的死穴
你总觉得它很初级,你不以为然
其实每个人,都有自己的死穴
有时候,越勤奋,死穴越深
周日,我站在你身后20多分钟
看你小心翼翼地摆弄那几个Excel表格
很多明明一键可以搞定的结果
你粘来粘去,还表现出很沉醉的样子
其实,我有好几次都想提醒你:
如果你想成为最好的分析师
就必须争取全部时间用在分析上
但现在,你的时间都被 Excel 吃掉了
你刚毕业,唯一的资本就是时间
你这么随意地挥霍它,蠢不蠢?
邮件署名是老板。那一晚,像一年。
接下来的一周,我都是半死的状态。这封邮件,我读了十几遍。每次一身冷汗,自尊全无。我承认,老板确实点到了我的死穴:
我就是那种越难越兴奋,越容易做的反而喜欢偷懒的人,我的确瞧不起那些基础工作。
PS:如果你也一样,请你马上醒醒。
我花了很多时间操作 Excel ,却从来没有花时间研究 Excel ,我不觉得那些功能里藏着什么奥秘。
甚至当有些同事炫耀那些 1 秒搞定多少多少数据的函数 + 控件时,我心里只会说:幼稚。
现在回头看,是我更幼稚啊!为什么要跟一个 Excel 表格较劲呢,花点时间学几个快捷操作不就完了吗。
卸下了内心的骄傲和抵触情绪后,我找到了组里经常炫耀 Excel 神技的同事,和他请教,哪些 Excel 功能最省时间,结果这位同事又给我上了一课。
这位同事的原话是:
如果你每天都要用到 Excel ,那么只要熟练掌握 2% 的关键功能,每年都能轻松省出一个年假,对了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干。
接着,他给我展示了几个操作,我服了。
*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
☛ 提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
☛ 提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
* 快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
☛ 限制填写的内容,只能做选择题
☛ 限制内容输入的长度
有一份全国客户资料,以前我都是挨个数每个省有多少个客户,一数就是半个小时,大毛点了两下鼠标,就完事儿了。
以上,是我第一次感受到 Excel 这种东西,并非我想象的那么初级,相反,根本不需要花太多时间,就可以让我的工作成果更直观、更美观。
过去半年,我无数次反反复复修改一个数据,有时候一次操作失误,整个表格崩溃,然后就一个晚上的熬夜。但我就是很抵触去学习 Excel 操作。
后来,我请这位同事为我挑选了几个最常用的功能,我花了一个周末的时间基本掌握了。
现在,我更加明白老板那封短邮件:
每个人都有自己的死穴。
有时候,越勤奋,死穴越深。
也终于明白理解那么多人花钱学 Excel 了。
如今,我在这家大国企工作五年了,已成为部门最优秀的分析师,每次战略部进行路演,我都是老板最信任的人。我不再有“死穴”,强项也更强了。
我依然保持着高强度的工作状态,周末大多数时间依然在加班。但我一直认为,我的职业转折点,始于老板发给我的那封短邮件。
关键不是提醒我学习 Excel ,而是让我醒悟:
真正一流的人才,永远不会为了逃避内心的障碍,牺牲最宝贵的时间和效率。
上周末,我站在办公室内,望着北京东二环的车来车往,还在想:会不会还有很多年轻人和我一样,思维敏捷、知识面广,却因为某种死穴,而选择勤奋,在低效的路上,埋头狂奔,越陷越深。
就像美团创始人王兴曾经所说的:
有些人为了逃避真正的思考,愿意做任何事情。