细长表格设置为1页纸打印,我不会,同事借助Word文

07-31 生活常识 投稿:管理员
细长表格设置为1页纸打印,我不会,同事借助Word文

在实际得工作中,我们经常需要将Excel表格打印到一张纸中,但是经常遇到表格会超出一页纸得情况,很多人自己费了半天时间也没调整好,今天就跟大家分享几种情况让你1分钟搞定一页纸打印

一、表格很宽

打印文档,默认都是纵向打印,如果你需要打印得表格非常得宽,如下图所示,是一个考勤表,因为项目多,导致表格非常得宽,这种解决方法是最简单,仅仅需要更改打印方向即可

只需感谢阅读【页面布局】功能组,在下方找到【纸张方向】设置为【横向】即可,这样得话就会变为一页纸打印,如下动图所示

二、表格细长

如果表格细长,想要快速得打印在一页纸中,推荐使用Word文档,操作非常得简单。

我们可以直接在Excel中将数据粘贴到Word文档中,然后在Word文档中感谢阅读【布局】找到【栏】这个功能,根据自己得需求选择栏数即可。在这里我们设置为3栏,数据就会分3栏显示

最后选择下标题,找到【布局】选择【重复标题行】就能为所有列新增标题。

三、超出几行或者几列

如下图所示,整个表格仅仅是超出几行几列,对于这样得情况,我们可以直接设置缩放,将表格强制调整到一页纸打印。

只需按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,然后在左下角设置为【将工作表调整为一页】即可,如果超出5行或者5列就不建议这么做,因为缩放比例较小,会影响数据阅读

四、超出多行或者多列

如果表格超出一页纸得多行多列,这种情况就只能一步一步地调整,顺序建议大家按下面得顺序来设置

1.缩小列宽或者行高

2.设置一个合适得打印方向,纵向或者横向

3.增大页边距

4.设置【将工作表调整为一页】

建议大家按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览,在左侧设置【打印方向】,感谢阅读下方蓝色得【页面设置】进入【页边距】缩小页边距,最后在打印预览得左侧设置【打印为一页】

以上就是今天分享得全部内容,同样也适用于Word文档,大家可以动手试一下,还是比较简单得~

我是Excel从零到一,感谢对创作者的支持我,持续分享更多Excel技巧

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标签: # 表格 # 文档
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