怎样让你的年度计划可达成
昨天向大家询问了一下,年度计划执行的如何?
有少数人反馈,执行的效果不错,但基本上大多数反馈,都是效果不好。比如目标太多,因为各种原因中断了,还没来得争开始做,目标还没制定等等。
正文
GTD的作者戴维艾伦把人的生活状态按掌控和视角两个维度分为四类:
梦想家:空想家
舰长和指导官
受害者和回应者
微观管理者和执行者
掌控:是指对事情的掌握和控制。
视角:是指我们能站多高,看到什么。
绝多数人的年度计划实现不了,是因为年度计划假、大、空、全,简单来说就拍脑袋想出来的,不走心。计划在制定时就不合理,所以就完成不了。
最常见的几种情况:
在制定计划时,看别人做什么,不考虑自己的实际情况,年度计划超出自己的能力
目标制定之后就完了,没有分解,不知道每天都做哪些事情。
以前经常提过的目标过多。明明时间精力很限,然后给自己定下了10多个目标,根本不可能完成。
看其它人减肥或运动一时激动,觉得很不错,就轻易做了个决定我要做。并没有考虑自己到底想要什么样的目标。
当你在制定年度计划时,去思考自己真正想要什么,设定一个走心的目标,在执行和落时,就会充满动力。我前几年在做一个100天时,有一个女孩的目标是要让自己在结婚时,体重下降30斤,当时距离她结婚还8个月,不管是调整饮食还是坚持运动,每次快到坚持不下去的时候,就告诉一下要做一个最美国的新娘,立刻就会动力十足,咬牙坚持下来,结果8个月之后,她减了26斤,体脂下降了8%,基本上达成目标。
在制定目标时,应该从上到下制定年度计划,从下到上地的执行和落地。在制定计划时,怦然心动是一个非常重要的标准。
想象一下自己五年后的样子,那时候跟谁在一起? 过着怎样的生活? 会发生什么样的改变。
写这封信时,要走心,一定要想像什么样的场景会让自己怦然心动?
前段时间度年假,我就租一个自己以前想过的场景,在一个面朝大海,周围都是鲜花、绿树的别墅,跟孩子一起游泳,跟老婆一起看日落。这个场景就让我非常有动力。
不要只写感受,要是一些具体而有意识的描述。
一定要找个不被打扰的时间段,让自己放松下来,用喜欢笔和纸写下来。把这件事当成一个仪式。
给自己安排一个时间来完成这封:写给五年后自己的信
第二步:平衡人生九宫格在做计划时,把可以五年的愿意明确为具体的目标,可以九宫格来完成。
九宫格最大的好处是,能让你的生活平衡起来,更加幸福。要是某一项没有,就先空着。
可以用 三步法把自己模糊的目标,定义清晰:先定义,再计划,后目标。
最后再按SMART来检查一下目标是否合理。
目标分为两类:习惯型、项目型。
习惯型这个目标可以参考100天行动的建议。
项目型,可以使用项目管理中常用的甘特图做进一步分解。把年度目标细化到具体的时间、日期上。进行倒推分解。
4D工作法:
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:别去做
可以用2分钟原则+番茄工作法来执行,特别是书中每日计划表,很实用。
按几个步骤来进行,马上去制定一个怦然心动的年度计划吧。