邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定
1、首先我们先用Excel制作一份邀请人的名单(包括具体的姓名、称谓、活动名称、活动地点、活动日期、具体时间)
2、用Word编辑一个邀请函的固定内容,并设置一下格式
3、我们开始利用邮件合并内容,批量在邀请函上填写人员信息。①点击邮件,点击选择收件人,选择现有列表
②然后找到我们刚开始制作的邀请名单,选中,打开
③然后保持默认点击确定
注意,在这一步的操作中,可能会出现这种情况
遇到这种情况,我们要先去把最开始制作的邀请名单格式改成.xls 这样就可以添加上数据源了。4、接下来我们开始定位到需要填写具体信息的位置,一个个插入合并域
最后我们就完成了批量请柬的制作。