这种职场核心能力,不难学,但多数人不会
清明节里,谢知乎邀,我去了知乎在上海大悦城的不知道诊所,做了一场关于职场沟通的分享。
在职场上,我们看到口若悬河的演讲者,很服气,沟通能力强;看到才思敏捷的辩手,很羡慕,沟通能力强。很多人在工作和生活中遇到问题时,也会说,要提高自己的沟通能力。
但他们真正想的是提高自己讲故事的能力、演讲能力、说服力。
这不奇怪,人的本能是表达,是让别人听到我们的声音。而我们往往忽略了沟通的另外一半:提问和聆听。
首先,让我们先来看个例子。
前些天,有人加我微信,说要给我的公众号提供Wi-Fi涨粉的服务。对话是这样的:
他:我们是做公众号涨粉的推广服务,可以提供给布局Wi-Fi给公众号涨粉,感兴趣吗?
我:不感兴趣
他:你有涨粉的计划吗?
我:有啊,但我不是场景化的公众号
他:我们的布局可以选择不同的场景哦
我:我知道,我的公众号讲职场的,内容驱动,不是功能性的。
他:我们Wi-Fi加粉都在门店显示,这些数据都是腾讯官方统计的
我:我是写职场的( ̄◇ ̄;)
他:可以写字楼投放啊
我:╮( ̄▽ ̄"")╭
聊了没几句,通篇都在讲Wi-Fi加粉怎么好,扔给我的问题就一个:你有涨粉计划吗?
这还是个伪问题,你问所有的公众号,有说不想涨粉的吗?
真正需要问的问题,比如:
“你的粉丝受众是什么类型?”
“你的公众号推文有什么特点?”
“未来一年,你对公众号的规划是怎么样的?”
说到底,他不关心我的公众号,她只想卖产品。
在咨询公司,沟通能力被认为是顾问最重要的能力,沟通不仅要有输出,也要有输入。聆听和提问,往往是被咨询公司看做最重要的培训技能。
01、你不提问不知道提问多重要提问的价值,总体来说有三方面:
1.收集信息,了解对方真实需求;
提问是收集信息的最佳途径之一。在沟通中,往往我们的沟通对象不会在第一时间,把其最核心最根本的诉求吐露给我们。只有通过提问,我们才能获得答案。
在咨询行业,有一个不成文的二八法则:
成功的咨询案例中,早期沟通中80%是客户在说,顾问在听。
很多销售习惯于在客户提出了解自己产品时,按耐不住激动的心情,拼命介绍公司产品或者服务的优势,却忽略了重要的一点:客户想要的是什么?
事实上客户问的产品和自己的真实需求是有差距的,有一句销售名言是这样提醒我们的:
客户要买的不是钻头,而是墙上那个洞。
2.改善人际关系,提升个人品牌
提问的技能,并不仅可以应用在工作场合,也可以应用在生活场合。
提问父母,可以了解父母对自己的准确预期;提问爱人,可以减少摩擦,摸清对方的底线;提问同事,可以展示自己希望了解对方的需求,希望帮助对方解决问题的态度,树立自己在职场上的品牌。
3.促使对方思考
无论是客户还是领导,在提出需求时并不一定想得很清楚,尤其是我在《第一次做领导,有哪些事情必须知道》提到的创新型领导。
而提问能够帮对方重新思考自己提出的要求。客户会说我希望了解一下美世的弹性福利平台,但为什么要了解这个产品?
要求≠需求
到底是客户希望提供这个产品减轻HR的工作量?还是希望通过弹性福利保留核心人才?亦或是全球总部要求各个区域都要使用弹性福利平台?
提问也是极好的向上管理方式。
很多人不喜欢和领导多说话,担心领导会不爽。而私下里,对于领导不合理的安排又喜欢抱怨和吐槽。
这活得就很累了。
真诚的提问,既可以表达自己对工作的困惑和担心,也可以促成上司思考,促成他反思工作任务安排的合理性,还一定程度上能提升老板对我们的认可。
02、三步法提升提问能力提升提问能力,可比提升演讲能力,提升说服力,要容易太多了。
特别复杂的提问技巧,我也不推荐了,介绍三种简单好学的提问方式:
1.要问,不要猜
初入职场的我们,往往不喜欢问,感觉问,会被质疑我们的专业度。所以我们猜客户的意思,猜老板讲话背后的意思,猜得不亦乐乎,也时不时掉到自己预设的坑里。
我年轻时,老板交代的工作做砸时,对话往往是这样的:
老板:你怎么做出这样了?我要的明明是那样啊。
我:您之前说了XXX,我以为就是要做成这样的意思。我理解错了。
我总以为自己的理解能力不够出色,现在想一想,不提问光靠猜,总有猜错的时候,我又不会读心术。
沟通最可怕的敌人,就是“我以为”——我以为已经沟通好的幻觉。
我在不知道诊所开场就提问:有没有人遇到过,领导或者客户安排了工作,我们兢兢业业熬夜加班做出来了,结果领导说不符合要求,不但没表扬,而且反而挨骂。
在场1/4的小伙伴举手表示遇到过。
咪蒙在《职场不相信眼泪》那篇奇文里,也分享过自己被骂哭的经历
的确,上司是有责任的,培训下属和清楚安排工作是上司的基本职能。但对员工来说,遇到这种上司,只有通过“提问-口头确认-邮件确认”的方式才能保证自己不背锅。
说个简单、实用,也不高深的提问小技巧:
领导,会上你安排几个工作,我想确认一下自己的理解对不对哈。你安排的是ABC三件事,A要做到XXX,B要做到XXX,C要……是这样吗?
在领导确认后,或者提出修改后,再次记录,再次确认,并最终通过邮件方式确认。
这么三番五次,往往领导和你脑中已经留有深刻的印象,很难出现误解的情况了。
2.要听,别光问
两会那位挨白眼的记者,是一个很好的……嗯……反例。
的确,好的提问可以提升个人品牌,展示专业能力。
但不要本末倒置,提问的目的是为了听,不是为了炫技。
你抱着炫技的想法去提问,并非真实想要了解对方的需求,人不是傻子,这种不真诚,是能够感受出来的,自然也会挨白眼。
另外一种情况是为了回答而提问。
我最初也会陷入这种困局,当我提问时,在别人说了一小部分之后,我就满脑子想着如何辩解,如何应对,如何说服对方,往往不会听不进后面的内容。
网络互掐也是如此,很多时候,我们提问是为了寻找对方观点中的漏洞,抓住漏洞攻击对方,然后自己宣布获胜。
理解?同理心?不存在的。
事实上,咨询顾问的经验往往是:
50%的核心问题,并不会在一开始就被客户提及,你需要慢慢问出来,也需要细细去听去理解。
设身处地站在对方的角度去思考问题。反复告诉自己:我提问是因为发自内心的想要了解对方的想法,和背后的原因。
3.诚意比技巧更重要
沟通不是辩论。
我从来不相信所谓的能言善辩。
对,你伶牙俐齿口吐莲花,我说不过你。但我不傻,我知道怎么做符合自己利益。
你说得再好,我也不配合。或者是我犯浑一次,听了你的,吃亏后我总不会再上当了吧。
提问的初衷是了解对方的想法,提问的最终目的,是为了在沟通中找到双赢的可能性。
《三国演义》里诸葛亮算是巧言善辩了吧,舌战群儒,驳斥得东吴一帮文人哑口无言,但群儒们因此改主意想要抗曹了吗?
诸葛亮的辩术并不能说服这些人。利益使然。
而鲁肃给孙权的建议,确实实实在在换位思考,双赢思路:
我鲁肃能投降,你孙权不能投降。我投降利益受损不大,你投降就没有生存空间了。
提问的根本目的是了解对方需求,在明确对方需求后,善于沟通的人应该去寻找大家之前的共同利益点。我们如何从合作中实现双赢。而不仅仅是如何利用对方。
还是那句话,双赢的合作是有基础的,提问是有意义的。
张嘴问,认真听,真诚的提问态度,这并不算是高深的能力吧。
希望小伙伴们不要仅仅是看过,收藏了就算了,也请务必训练起来。
提问,与其说是能力,不如说是习惯。
刻意练习,会让我们迅速掌握提问的技巧,完全可以从家人或者爱人开始实验,或许能改善性生活质量哦。
与诸位共勉。