10个PPT小技巧，可能你正需要

从事PPT行业相关工作7年了，收到很多人问的问题，其实回想和总结起来问的最多的还是比较基础的几条，下面我们就来梳理下

1、PPT中怎么插入音乐

插入-音频-设置

动图演示：

图文演示：

掺入音频

然后按照下面图片进行设置（如果不循环播放，那么循环播放就不打勾）

提醒：如果是插入视频，步骤也差不多奥

2：如何只让固定几个页面有音乐（这里举例，幻灯片3到幻灯片6有音乐）

动图演示：

图文演示：

首先按照技巧01的方法在您要开始有音乐的幻灯片页面插入音乐，比如我这里就在第三张幻灯片上插入音乐

然后，动画-动画窗格-选择音乐在动画窗格对应元素-右键-效果选项-设置数字（终止幻灯片页面数-起始幻灯片数，比如我们这里就是6-3=3）

这里设置就完成了

3、如何一键修改字体

很多时候我们做好一个幻灯片，要统一替换字体，如果一个个替换肯定很麻烦，其实是可以一键替换的

动图演示

图文演示：

首先选中其中要替换字体的一段文字，然后，开始-替换-替换字体-选择要替换的字体

首先选中一段要替换的文字

然后：开始-替换字体

选择要替换的字体即可

这样就完成啦，嘿嘿

4、如何替换PPT模板中的图片

很多时候我们为了提升效率使用PPT模板，模板确实用好了是非常好的

但是模板里面有很多图片，很多人直接删除，自己插入，但是这样往往打破了排版规则，如果懂版式还好，不懂的，那么一个漂亮的版式可能就被打破了

其实更换图片有三种方式:

001、选中图片，如果有“更改图片”这个选项的

很多人看到这个就直接插入图片，但是发现插入之后大小不对了，如下图：

这个时候你在自己调整，很难调整到原来设计师的大小，这个时候调整好与坏就是个人能力了，所以这个方法个人不建议

我个人常用方法插入图片-裁剪-另存为图片-在更改图片（这样能够保证效果和动画都不变）

首先插入图片：

然后裁剪图片

另存为图片（记住文件存放位置）

然后删除插入的图片，选中要替换的图片，更改图片（图片文件就是刚刚另存为的图片）

然后就替换好了（动画和效果都会保留）

002、右键没有“更改图片”选项的

这种一般是图片填充在形状里面

操作方法：插入图片-调整大小-裁剪-剪切-填充

插入图片：

调整大小到和要替换图差不多大小（调整大小时按住shift键，保证缩放比例不变）

裁剪（裁剪大小和要替换的图片选中区域一样大小）

比如，这个大小就是下图红的这个区域

将图片裁剪到这个区域一样的大小，或者比例

剪切-填充剪切板

这样就替换好了

003、占位符设计的图片

很多下过模板的人会发现，下载下来的模板没有图片，图片区域会被替代，如下

如果看到这样的，那么操作最方便，看下方动图：

占位符只需要点击图片中心位置即可填充图片，而且自动匹配大小

当然如果填充好的图片想换图片也很简单：删除图片-重新填充图片 看下面动图

5、如何将PPT导出成视频

文件-另存为-视频格式

这样导出来就是对应的视频格式（图中也标注了图片格式，导出就是一张张图片）

6、打开的模板是自动播放的，怎么设置成单击播放的

很多时候我们下载的PPT都是打开就自动播放，那么如何设置成单击时呢？

这个时候你选中自动播放的幻灯片，然后选择切换-换片方式，看看是不是目前勾选的自动播放，如果是改成单击时即可

没操作前

操作后：

这样就会变成单击时切换下一张幻灯片了

7、PDF如何转成PPT或者其他格式（比较全的转换，关键是免费）

网站：smallpdf/

8、如何压缩PPT大小

软件：PPTMinimizer

很多时候PPT做出来后非常的大，很不方便，小编最大的PPT原始文件是10G，吓死宝宝了，到底是有多少黑科技

这里给大家介绍一款软件，压缩你的PPT，官方宣传最大可以压缩90%，这个是什么概念啊，一下U盘空间就大了许多

9、模糊图片如何处理

一直关注我们的同学就知道，我们一直强调，图片不能模糊，不能模糊

但是我们这么多年接项目的经验来看，很多图片都是模糊的

这里给大家介绍个网站：bigjpg/

将模糊图片上传上去，直接还给你一个清晰的图片，已亲测，效果非常不错

10、如何应对各种现场突发情况

很多时候我们去演讲，发现现场的PPT软件版本或者一些情况导致不是我们原来的效果

比如：不让安装字体

比如：PPT版本过高，现场版本过低，放不出来

比如：我用的office，现场用的WPS，兼容性有问题

那么小编是如何解决这个问题的呢？

小编一般会准备4个版本

第一个版本：原始的PPT源文件，这个是效果最好的

第二个版本：经过WPS软件测试过的，WPS版本PPT，应对现场软件是WPS

第三个版本：图片版本的PPT（高版本），应对有视频的PPT，那么图片的地方效果是不变的

第四个版本：图片版PPT（低版本），应对现场是低版本或者用的WPS

这样，我们就能够应对大部分突发状况啦

版本保存方法就是：文件-另存为-选择对应版本（这里高版本文件后缀是.PPTX，低版本是.PPT）