麦肯锡的13个高效工作秘诀

如何找到最合适、最高效的方法，是每一个人必须认证对待的问题。

编者按：本文来自微信公众号 WPS+（ID：WPS-SaaS）。作为一款旨在帮大家提高效率的云办公工具，WPS+在本文中分享了全球知名管理咨询公司麦肯锡的13个高效工作方法，希望对大家有所启发。

麦肯锡作为全球最著名的管理咨询公司，其工作的全部就是为了解决企业的问题。就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙一样，问题与方法也是共存的。如何找到最合适、最高效的方法，是每一个人必须认证对待的问题。

（一）正确做事，更要做正确的事

“正确地做事”强调的是效率，重视做一件工作的最好方法；“做正确的事”强调的是效能，重视时间的最佳利用——这包括是做或者不做某项工作。

实际上，第一重要的却是效能而非效率，我们需要朝着正确的目标快速推进。

1. 找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题，给自己提供足够的决策依据。

2. 从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。

二、做要事，而不是做急事

1. 编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的，应从目标出发，按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的是否使我更接近目标” 这一原则来判断事情的轻重缓急。

2. 精心确定主次

要做到这一点，你要问自己四个问题：

（1）我从哪里来，要到哪里去？

（2）我需要做什么?

（3）什么能给我最高回报?

（4）什么能给我最大的满足感?

3. 做事情的四个层次

如下图的 4个象限。我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次,即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

只有在第三象限，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成 “做要事不做急事” 的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。

4. 把重要的事情摆在第一位

工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

（1）估价。首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。

（2）去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

（3）估计。记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。

（三）关注大画面

1. 关注最终的目标

当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助,你为什么还要做呢?

因此，在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样,我们才能获得很高的效能,获得自己想要的结果。

2. 我现在做的是否使我更接近目标？

为了避免成为一个空谈主义者,我们必须立即行动起来。首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。

为了不使自己所列的这些目标成为空谈,我们准备了一些问题,希望你在做计划的时候,参照一下,时时追问一下自己：