这些PPT小技巧，全了解的人不超过1%！

转眼间到了2017年底，不知道各位今年的计划又完成了多少，反正我……还差得远。

今天给各位分享的是PPT制作中的一些小技巧，毫不夸张的说，掌握了今天的内容，你的PPT制作效率至少能提高两倍。废话不多说，下面我们来逐一了解。

一、快捷键

对于PPT中的快捷键大家一定不陌生，复制、粘贴、剪切、全选……大家早已熟悉，下面这张图再带大家复习一下。

那在制作PPT的时候，除了上图这些基本操作，还有哪些好用到令人窒息的快捷键呢，我们来看一下。

1、快捷格式刷

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。

使用方法：选择带有效果的元素，点击格式刷，再点击要复制效果的元素。

那如果要复制的元素很多怎么办？我们可以把“单击”改为“双击”，什么意思呢？看下图。

看懂了吗？我们可以双击格式刷，这样格式刷就能一直使用，直到你按了ESC键才会停止格式刷。

那如果，要对几十个元素进行效果复制怎么办？这个时候双击格式刷也显得有些无力了，怎么办呢？试试这个快捷键。

选中带有效果的元素，点击Ctrl+Shift+C，鼠标框选所有内容，再点击Ctrl+Shift+V，搞定！

2、快速组合/取消组合

当我们要对很多内容编组的时候，可以使用快捷键Ctrl+G进行组合，如果你想取消这个组合，可以使用快捷键Ctrl + Shift + G。

这里值得注意的一点是，如果你在使用搜狗输入法，那么Ctrl + Shift + G则会无效，因为与搜狗输入法的快捷键相冲突。

解决办法：

1、修改搜狗输入法的快捷键。

2、点击Ctrl+Shift切换到其他输入法，再进行取消组合。

3、快速修改线段长度

不知道你有没有遇到过这种情况，你的线段比文字长，你想要把线段长度与文字长度保持一致，那你就不得不先移动线段，再进行缩短线段和手动对齐，如下图。

看起来不是很麻烦，我无意中尝试了一种快捷方式，一步就可以缩短或延长线段，并保持对齐。

快捷方式：选择Ctrl + Shift+键盘左右方向键，左键可以缩短线段，右键可以延长线段，省事儿！

二、快速修改图标粗细

小图标可以丰富页面美感，也能很好的表达内容的含义，但是我在使用小图标的时候经常遇到一个问题，那就是图标的粗细不统一，不够精致。

为什么我们下载的小图标粗细不统一呢，这是因为我们在网络上下载的图标不是同一个作者所制作，没有一套严格的设计规范，从而导致图标粗细、大小不一。

解决办法：如果你想让图标线条加粗，可以为它添加轮廓，轮廓颜色为图标自身的颜色。

如果你想让图标线条变细，也可以为它添加轮廓，轮廓颜色为背景色。

用了这个方法，再也不怕图标粗细不统一了！

三、快速导出任意分辨率视频

从PowerPoint2010开始，就已经支持PPT导出为视频的功能了，不过到目前为止，也只是提供了导出为最高1080P的视频，以及720P和480P的选项，如果你想获得更高清的分辨率或者是任意大小的分辨率，可以试试下面这个方法。

打开要转换为视频的PPT，快捷键Alt+F11打开宏窗口，选择插入-模块（M），将下面一段代码输入到窗口中。

Sub MkVideo()

If ActivePresentation.CreateVideoStatus ppMediaTaskStatusInProgress Then

ActivePresentation.CreateVideo FileName:=Environ(''USERPROFILE'') ''Desktop est.wmv'', _

UseTimingsAndNarrations:=True, _

VertResolution:=1080, _

framesPerSecond:=25, _

Quality:=100

Else: MsgBox ''There is another conversion to video in progress''

End If

End Sub

选择运行宏，等待一段时间后，视频保存在桌面：test.wmv

代码中：

VertResolution:=1080（1080为视频的高度，可自由调整）

framesPerSecond:=25（25为帧数/秒，数字越高视频越流畅，也更大）

test.wmv（test为视频名称，可以修改）

使用上述代码，可导出任意分辨率视频，包括PowerPoint2007也可以使用。

四、字体使用技巧

1、替换字体

当你收到一份领导的PPT，足足几十页需要你做美化，更严重的是——PPT使用的全是宋体，相信那一刻心态已经崩了，因为要手动调整每一页的字体是多么巨大的工作量。

不如使用PPT自带的字体替换功能吧，找到开始——替换——替换字体，一键替换所有页面字体。

这里也推荐一款PPT插件：islide，除了替换全局字体之外，还可以精确到某几页字体替换，可自行百度。

2、解决字库丢失

字库丢失这个情况只发生在极少数字体上，而且大多是古风或者毛体字体，这些字体在制作的时候由于一些原因导致很多简体字丢失。

举个例子，下图的“幻灯片设计”就是使用了康熙字典体，你会发现“设计”二字没有变化，这就是字库中没有这二字的简体字。

这个时候怎么办呢？我们可以把无法显示的文字，设置成繁体，大多数情况下字体就可以完美显示了。

五、PPT体积压缩

我们在制作PPT时，无论是工作需要、还是美化需要，都不可避免的会使用大量的高清图片，高清图片在带来视觉享受的同时也造成了PPT体积增大的问题，动辄四五十兆，传输不够便捷，有些公司邮箱对附件的大小也有严格的限制，所以这也是不容忽视的细节问题。

解决办法：选择一张图片——格式——压缩图片——选择适合的分辨率即可。需要注意的是“仅运用于此图片”前面的勾要去掉，否则只会对当前图片生效。压缩图片过后，正常情况下PPT的体积会减少一半左右。

六、备注的隐藏与导出

一份演讲型PPT肯定是离不开备注，备注可以在演讲者紧张或忘词时给予提示。

但是，当你需要把PPT文件发给别人，却又不想让别人看到你的备注的时候，应该怎么办呢？

当你想要把备注导出成word反复记忆的时候，应该怎么办呢？

这里也分享两个小技巧。

1、删除全部备注

选择文件——信息——检查问题——检查文档，打开文档检查器，开始检查，删除备注即可。（删除无法恢复，记得备份）

2、导出全部备注

这里我以PowerPoint2016为例，选择文件——导出——创建讲义——选择【备注在幻灯片旁】即可。

以上就是今天分享的一些PPT小技巧，如果想提高PPT制作效率、这些可一定要学会。

你有哪些更棒的PPT小技巧？欢迎在留言区告诉大家。

再会！