Excel做表改掉这些“蹩脚”操作,5个必须会用的小技巧

01-07 生活常识 投稿:清风饮露
Excel做表改掉这些“蹩脚”操作,5个必须会用的小技巧

1.在要选中某个区域的时候,一直按住鼠标向下拖,如果表格够多够长,这样拖是很浪费时间的,可以选中一个起始单元格,然后鼠标放到单元格的某个边缘,变成四个箭头符号的时候,双击鼠标,会自动选取到该方向的最后一个非空单元格,上下左右边缘都可以进行双击,分别对应的就是向上下左右选取整列整行或者一个区域。

2.插入多行多列的时候,一行一行一列的去插入。可以选中列头,需要插入几列就选中几列,然后右键,点插入即可插入几列,批量插入空行也是这样操作。如果要隔行或者隔列插入,按住CTRL分别选取单元格之后,再点右键,选择插入整行或者整列。

3.工作表过多,要在各个工作表之间来回切换,老是用鼠标去点下面的表名是有点慢的,翻看表格的一个快捷键CTRL+PageUp/Down,快速切换上一张或者下一张工作表。

4.合并多行内容至一行,不用一行行的去复制粘贴,只需要选择这些数据,点开始菜单下的填充按钮,选择两端对齐,则可以实现多行数据或文字合并到一行,注意在合并之前要把行宽拉到足够宽,能容纳这些字组成一行。

5.要进行批量录入单位的时候,一个个去输或者复制好单位一个个去挨个粘贴。更快捷小技巧,可以设置单元格格式,选择自定义,把格式改成艾特符号后面跟上想要的单位,这样在进行输入的时候,只输入数据,后面会自动输入单位。

这些小技巧在工作中可是时常会用到的,关于第5个还有更多的设置方法,后面的文章再跟大家分享,如有疑问可以在评论区留言哦。

标签: # 单元格 # 鼠标
声明:伯乐人生活网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系ttnweb@126.com