PPT高手都有这8个习惯，赶紧学起来~

“会word的不如会Excel的，会Excel的不如会PPT的”。职场人能够制作一份高质量的PPT已然成为必备技能。

可是，对于普通人而言，如何短时间内做出高质量的PPT呢？本文将分享PPT高手常用的操作习惯，学会它们的你也将向高手靠近哦~

作者：燕归来来源：燕归来PPT ID：liuyanlai1988

习惯一：批量替换字体

在PPT制作中，我们通常会使用一些字体。而如果我们想更换字体，通常的做法就是选择文字，然后选择目标字体即可。少量情况下，这种方法尚可，但当PPT的页数及文字较多时，这种方法效率就有些低下了。

而PPT高手的习惯就是批量替换字体，操作步骤：开始——替换——替换字体。

具体操作如下：

习惯二：定时保存

对于许多制作过PPT的朋友而言，最痛快的事情往往并非制作PPT本身，而是花了很多时间和心思，辛辛苦苦制作一份PPT，眼看就要大功告成，结果因为一些意外事件的发生（如电脑死机、没电等等）导致最终成果不翼而飞。相信，对于有过这种经历的朋友来说，那一刻内心深处的痛苦和愤懑简直无法用语言来形容。

对于许多PPT高手而言，有一个非常重要的习惯——就是定时保存。
这里所说的定时保存有两种方法：

方法一：定时手动快捷保存，也就是我们通常说的“Ctrl+S”，制作完一页PPT或一个动作后，习惯性地手动保存一下。

方法二：调整自动保存时间，PPT本身是有自动保存功能的，只是默认时间过长，因此我们需要缩短自动保存时间。设置步骤：文件——选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔——调整时间为1分钟。

具体操作如下：

习惯三：增加后悔药

人生是一个在不断选择中前行的过程，每一步选择，都决定了我们未来一段时间甚至一生的路。而每一次选择都是独一无二，也都将无后悔可言。

而在PPT的设计中，我们却有多重选择的路径，许多不完美的结果我们可以推倒重来，重新开始。对于一个不满意的操作，我们通常的做法就是撤销，PPT的默认撤销只有十几次。而PPT高手通常的做法有两步：

一是增加自动撤销次数，设置步骤：文件——选项——高级——编辑次数，最多可以增加到150次

二是使用快捷操作键——Ctrl+Z

习惯四：对齐设置

PPT设计中有一个排版原则叫作“对齐”原则。指的是页面中的元素无论多还是少，只要将元素进行对其处理，页面排版瞬间提升一个档次。

PPT高手作为擅长使用的排版方法往往也是对齐。举个例子，如下面这页PPT：

PPT页面中的文字很多，且文字排列参差不齐。我们只需进行“左右或居中对齐”处理，PPT页面看起来会立刻美观许多。如下：

习惯五：默认设置

许多朋友在制作PPT过程中，通常的习惯是：插入文本框或色块，然后在进行相应的文字、色块处理。

而PPT高手的处理之道是“默认设置”。何为“默认设置”？顾名思义，就是设置为默认的格式。

这里所说的默认设置通常有两种类型：文本框的默认设置、色块的默认设置：

习惯六：两把刷子的使用

PPT高手还有一个非常重要的习惯，就是善于使用两把刷子。所谓两把刷子，指的就是格式刷和动画刷。

用好这两把刷子可以大大提升我们制作PPT的效率。
举个例子，如下面的这些操作——

第一个格式刷操作：

第二个动画刷操作

习惯七：组合设置