印尼劳动法问题答疑(一)
1. 是否需要与印尼员工签署书面的劳动合同?
劳动法规定劳动合同可以口头与书面,但因口头劳动合同不具有证明力,通常会签署书面劳动合同。固定期限劳动合同应采取书面形式。
2. 劳动合同是否必须要有印尼文版本?
劳动合同必须有印尼文版本。仅有其他语言而无印尼文可能被认定为未签署劳动合同。
3. 如果劳动合同为固定期限合同,但约定了试用期,有何后果?
可能被认定公司和雇员已签订了无固定期限劳动合同。
4. 劳动合同有哪些形式?
主要分为固定期限和无固定期限的劳动合同。
5. 劳动合同是否可以约定试用期?
只有无固定期限劳动合同方可约定试用期。
6. 发布招聘广告,是否可以写明性别或年龄要求?
根据劳动法的反歧视规定,不可以。
7. 有印尼员工告诉公司,若在报纸上发布招聘广告需要将广告内容发送给劳动局备案,是否属实?
是的,虽然很少人会报告,但的确有这样的规定。
8. 试用期是否有期限的要求?
无固定期限劳动合同可以约定试用期,试用期不超过3个月。
9. 试用期内工资发放可否按照工资总额的百分比发放?
法律未明确要求,可以协商约定。
10. 根据印尼法律,HRD(人力资源部门)岗位不允许外籍人士任职,对吗?
是的。很多人理解为HRD的负责人不可以由外籍人士担任,但根据法律规定是HRD的岗位不可以由外籍人士担任。
11. 印尼的法定工作时间如何安排?
一周6天工作制:每天不超过7个工作小时;一周5天工作制:每天不超过8个工作小时。每周工作时间合计不超过40小时。
12. 印尼加班费的计算标准。
每天加班时间不超过3个工作小时,每周加班时间不超过14个小时。
13. 印尼加班工资的计算比较繁琐,有无规避加班的办法?
公司员工手册需明确加班的批准程序,比如需主管领导或公司领导审批。同时在日常工作岗位设置中明确相关考核标准,从而可以解释员工完成工作是自行加班的结果,非公司主动要求加班。
14. 印尼员工向公司索要加班费,是否有法律依据?
需了解加班是否是有公司指示,公司规章制度中是否约定加班制度和流程。如被证明工作任务的确是公司指派且要求在较短时限内完成,可能被认定为加班,需支付加班工资。
15. 印尼是否有最低工资标准的要求?
印尼不同城市有不同的最低工资标准要求,2017年印尼部分省和市的最低月工资标准:
· DKI Jakarta Rp 3.355.750
· Bekasi Rp 3.601.650
· Depok Rp 3.297.489
· Bogor Rp 3.212.143
· Bandung Rp 2.843.662
· Karawang Rp 3.605.271
16. 违反最低工资标准可能会有什么法律后果?
违反最低工资标准发放工资,根据印尼法律,雇主可能被处以1年以上4年以下的刑事监禁,和/或至少1亿印尼卢比(约5万人民币)和最高4亿印尼卢比(约20万人民币)的罚金。
17. 我们公司有印尼员工希望公司可以在每月基本工资以外为其购买BPJS并承担个税,是否有法律依据?
法律未明确约定,一般为税前工资。但可以与员工协商,在劳动合同中约定月工资为税前或税后工资,是否已包含了每月的BPJS。
18. 印尼劳动法是否和中国劳动法一样,如员工严重违反了公司制度或者出现重大错误,可以立即解除劳动合同?
印尼劳动法目前没有即时解除的规定(之前有过但被最高院宣布违反宪法失效了)。任何对于劳动合同解除合理理由的判断,若员工不同意,需由公司所在地劳动局进行调解、仲裁并作出裁决,如不服可以向劳动法院IRC提起上诉。
19. 我是一名中国人,在一家印尼公司工作,与印尼公司签署了劳动合同,现在公司要与我解除劳动合同,我是否可以要求公司支付赔偿金?
2003年印尼劳动法对于外籍雇员是不适用的。
20. 公司有印尼员工工作懒散,不符合公司要求,公司想解雇,需遵守什么样的法律程序?
如果员工违反劳动合同条款或公司规章,且企业给予了三次书面警告通知后,企业可以解雇员工。但是,我们建议,尽可能通过一些心理干预或增加一些工作压力引导员工主动离职,这方面在中国比较难,在中国经常出现员工可能为了取得补偿金或赔偿金而赖着不走死扛,根据我们的经验,在印尼会相对容易一些。
21. 解除劳动合同的经济补偿金或遣散费如何计算?
遣散费由标准遣散费、绩效津贴和补偿金组成。
标准遣散费计算表
绩效津贴计算表
(绩效津贴是从工作的第3年开始计算的)
补偿金
法律规定以下福利和津贴以现金方式补偿:
a) 员工工作满12个月,但尚未享受年假;
b) 安置费:将员工及其家属送返原居住地;
c) 医疗和住房津贴:规定为遣散费和绩效津贴总和的15%;
d) 其他补偿:依据劳动合同、公司章程或规章、集体劳动合同产生,或者其他由IRC确定的补偿款。
遣散费计算方法
遣散费的总数额取决于劳动合同终止的原因。
遣散费=标准遣散费+绩效津贴+补偿金。
22. 印尼公司是否必须成立工会?
目前印尼法律没有强制要求公司成立工会,对工会采取登记制。
23. 什么条件下印尼公司应该成立工会?
公司若有十名以上员工申请成立工会,那在此等情况下,公司不得拒绝成立工会的请求。工会领导或代表的产生须由法律或工会章程加以规定。
24. 听说印尼工会权利很大,到底有哪些权利?
与用人单位协商签订集体劳动合同;
在劳资纠纷中代表劳动者与用人单位进行谈判协商;
在人力资源机构中代表劳动者进行相关工作;
设立机构或开展活动以提高劳动者的福利待遇;
开展其他与劳动或就业相关的活动。
25. 工会成立后,如何防止工会对抗管理层的决策,防止可能存在的罢工?
印尼法律要求工会的成立和议事规则必须是民主独立的,用人单位不得干涉工会的选举和任何民主决定。但为防止工会滥用权利,建议可以参与工会章程的制定,通过工会章程和规则的制定防止工会被公司无法控制之人士操纵。