后勤保障管理制度

1、目的和范围:

为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责

2.1 后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2 后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程：

3.1 办公用品管理制度

3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定专人负责管理。

3.1.2各部门应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品采购单》报后勤部，经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。

3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，再报总经理审批，再由后勤部统一按批示办理。

3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2 公用办公设备的使用规定

3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3 车辆管理办法

3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

3.3.4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。

3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司后勤部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

3.4 采购与仓库管理办法

3.4.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。

3.4.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

3.4.3 申购程序

部门申请 → 后勤部审核 → 分管副总/总经理批准 → 集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门

3.4.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的数量和使用金额。

3.4.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.4.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

3.4.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

3.4.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。

3.4.9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

3.5 安全、卫生管理办法

3.5.1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告后勤部，及时消除隐患。

3.5.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3.5.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。

3.5.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

3.5.5 公司后勤部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。