如何才能够做好客户服务?
客服是一份特殊的职业,我们每天带着证明身份的小牌,满面微笑的入岗,等待着一个又一个电话的接起,帮助解决客户的各种疑难问题。要知道一旦从事客服需要的不仅仅是你的沟通能力、业务处理能力,更需要你的耐力和坚持。
那么究竟如何做,才能够做好客户服务?
一.需要对你的企业、工作和客户有正确的认知
1. 先要了解公司的发展方向、目标,才能够更好的配合公司来开展工作。
2. 然后理解你的工作,因为客服的工作是一项长期的、系统的、有意义的繁琐工作。你需要了解客服的工作职责以及工作意义,这样你才能够在客服这条路上坚持下去。
3. 最后才是理解客户,做客服你需要面对各种各样的客户。客户的每一次通话都是你在客服这条路上的考验。因此,你需要了解他们的需求是什么?因为什么原因寻求服务?什么样的服务能够让他们满意等等。
当然,有了正确的认知后,真正在实际中做好服务的还是要靠你自己,你的能力是否能够支撑你面对每一个考验。
二.要端正自己的心态
做客服,基本上可以说是经历了人生百态,什么样的人都有,如果没有一个良好的心态,如何谈服务?要知道做好服务,需要最大的困难不是客户,不是公司,而是你自己。
1. 让自己的内心变得无比强大,只有先过了自己这关,才能够帮助解决客户问题。
2. 把微笑会变成你最好的武器,客户言辞不再伤害到你。无论面对什么样的客户都能够做到,冷静对待,并保持良好的服务态度和良好的心态。
三.要善于与客户沟通
沟通一直是做好客户服务经常强调的一个关键点,当然不是说你能够将你的用户给忽悠了就行。
怎么样去与客户沟通?
1. 多听少说,任何华而不实的语言,不如倾听来得有效。
2. 对客户建议表示一定的认同,学会站在客户的角度去思考。
3. 学会总结,能够从客户短短几分钟的通话中,理清客户问题以及需求。
四.要学会拒绝
并不是所有的客户都能够跟你讲理,无理取闹的、无聊的客户大有人在,跟他们死磕到底是最不明智的选择。
1. 学会衡量在不损坏企业与客户双方利益前提下提供服务。
2. 必要时,果断的拒绝客户,当然挂电话就是一个很好的方式。
3. 客服并非全能,不要把妄想解决客户的所有问题,这跟“买着面粉的钱,操着白粉的心”有什么区别。把你自己职责范围内的工作做好就行了,别瞎操心。
五.要学会平息客户的抱怨
客户抱怨无法避免,没有一个客服人敢出面说自己从来没有过客户投诉或者抱怨。当然,客户抱怨或者投诉的原因,就需要你在与客户的沟通中去挖掘了。
他们不会仅仅只是为了抱怨而抱怨,可能想从中得到补偿、尊重等等,他们会有一定的期望。你需要了解客户的真实想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。
六.不断丰富业务知识,提高个人能力
作为客服人员,必须要有良好的专业知识基础,不断增强自我学习能力,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答客户提出的各方面问题。