工作效率翻倍，你需要做到这三点

文：不热金司机

2016年，当首富说出“先定一个小目标”的时候，整个世界都疯狂了。

包括我身边的白领Vivian——她的总目标是在两年内考过CPA专业阶段的6门科目。于是，她按照细化和量化总目标的思路，制定了详细的学习“小目标”，每天的计划精确到小时。但实际上，她既要工作，又要恋爱，还有杂七杂八的事情。2018年已到，她只考出了其中的两门。

这个问题同样困扰着很多人——为什么我们计划了这么细，还是没把事情做好？

其实，首富“苦口婆心”只是想告诉我们：细化和量化总目标，就像为自己设计一根“进度条”，有利于及时形成正反馈，帮助我们更轻松地获得成功。但我猜，他没告诉我们的是：“小目标”只决定成功的下限，“大目标”才决定成功的上限。

01

很多人读过英国历史学家阿诺德·汤因比的名著《历史研究》，但很少有人知道他说过这样一句话：想要达成一个目标A，不仅要朝着这个目标A前进，更要朝着更高的目标B前进。

为什么这样说？因为每个人的效率都有极限，即使是所谓的“高效能人士”，也不可能达到100%。原因很简单：一是无法规避的外界因素干扰（如人际交往），二是人类固有的惰性。

所以，汤老爷子告诉我们：把目标再定大一点嘛。

更大的目标往往会形成“倒逼效应”，反过来迫使自己不断投入。这也印证了我们所熟悉的那句话：不逼自己一把，都不知道自己有多优秀。

当你不得不在学业、事业上有所突破的时候，如何制定一个大目标才更为关键。

✅适合自己：大目标既不能好高骛远，也不能力所能及，必须根据自己的能力恰如其分地制定。实现目标就像摘一颗需要跳起来才能够到的果子。很多时候，人与人之间的区别，就差这一跳。

✅留足“裕量”：意味着我们要充分考虑偶然因素。因为达成一个目标不仅仅取决于自身的行动，还取决于外界的环境变量（时间、压力等等）。事先将不可控因素考虑在内，才不至于措手不及。

✅少量多次：Less is more——化繁为简，尽可能只专注于一个大目标。因为完成大目标往往需要极高的专注度。宁可完成一项，再做下一项，也不要同时进行好几项，却一项也没完成。

02

哲学家波普尔：人生不过是解决问题。

上学的时候，你复习了一个礼拜为什么还考不过熬夜突击的同学？

工作中，同样的任务，你花的时间是不是比别人更多？最后不得不加班？

有些人看似玩得不比你少，学得不比你多，为什么还能比你走得更远？

《深度工作》的作者卡尔·纽波特给出了一个答案：高质量产出=时间×专注度。高水平的专注度不仅意味着更快、更轻松地学习和工作，还为我们挤出了更多的时间去做更有意义的事。

不少人相信，“多任务并行”是很好的工作和学习方式，甚至是自己能力的体现。实际上，对于95%的人而言，这只是营造了一种“我很高效”的错觉。任务之间的切换不仅会增加时间损耗，还会产生脑力损耗。这是因为大脑在开始一项新任务之前，需要进行一定时间的“热身”（长度因人而异）；而且，上一项任务的“注意力残留”会削弱你处理新任务的能力。举个栗子：你做数学题突觉无聊，但又不想浪费时间，所以打算看10分钟英语单词后再回来继续做题，但你会发现很难回到刚才的状态。这是因为你看了10分钟单词后，之前做题的记忆已经被抑制了，需要重新“激活”；假如你的“激活”时间是10分钟，那么看似10分钟的转换实际上就消耗了20分钟。

更多的时候，这种损耗难以察觉，在学习和工作中不断积累，久而久之形成了一个坏习惯。

著名的人工智能科学家金出武雄在《像外行一样思考，像专家一样实践》中提出了“思维体力”的概念，来衡量一个人的专注度。每个人的“思维体力”并非天生，而是来自后天的培养。

✅被动关注：让不重要的琐事来找你，而不是主动去找它们。比如设置闹钟提醒自己洗衣服，而不要老想着衣服还没洗。

✅刻意训练：在受干扰的环境下做一件你感兴趣的且有意义的事。比如我常和小伙伴在拥挤的地铁上玩“猜数字”的推理游戏，锻炼彼此的逻辑思维和注意力。

✅反驳自己：“只能这样吗？”“有例外吗？”——诸如此类的问题能拉长我们停留在一个问题上的时间，帮助我们更深入、更专注地思考。同时，类似的反思活动还可以改善大脑加工知觉的方式，调节个人的情绪和注意力。

✅涉猎心理学知识：因为它们是跨学科的“元知识”，是联结各领域之间的纽带。透过心理学知识，我们能了解自己是如何进行决策的，并训练批判性思考的能力。推荐：理查德·格里格&菲利普·津巴多《心理学与生活》、罗伯特·西奥迪尼《影响力》。

03

知识爆炸的时代，我们需要的不只是'开卷有益'。

有些人读书很快，因而读书量也很大。这无外乎几种可能：

1.为读而读，走马观花

2.脑子好，理解得快

3.采取了正确的阅读方式

今年2月有一则新闻，浙大的“学霸”胡同学一年内借阅了296本书，除掉寒暑假，平均每天阅读1.15本。被问及自己傲人的阅读速度，胡同学不以为然，他表示自己坚持缓慢阅读，而且并不是每本书都读完。他说自己读小说是站在作者的立场上来读的，而不是把自己当成被动的读者，因此读得很慢。

可见，即便是所谓的“快读者”自身，也并不把快慢和多少当一回事。盲目追求阅读速度和数量，恰恰容易丧失获取知识、提升思维的阅读“初心”。正确的阅读方式应该是从书中定位出有益的部分，有选择地、沉浸式地阅读。

因为很多书籍的“信息密度”并不高——干货是有，但是少。如果通篇认真读下来，时效比太低。怎样快速有效地读到有益的干货显得尤为重要。

✅“善待”目录：很多人在书店、图书馆选书是不看目录的，通常是随便打开一页看，或者像“点钞”一样从头到尾翻一遍，效率往往很低。古人说“纲举目张”——先从目录开始看，能较大概率地找到自己感兴趣的或者有用的章节，节约很多时间。

✅解构书籍：无论是知识类还是思维类的书籍，绝大多数都是“理论+例子”的结构。核心观点一般只出现在理论阐述的地方，例子选读即可；至于冗长的引申，多半是作者写得兴起，旁逸斜出的一些废话，应该过滤掉。

✅事先评估：选书阅读之前，先看书评。书籍是我们的主要知识来源，在阅读之前做足功课恰恰是对自己的时间负责。通过众多平台上的书评或阅读指引，可以更明确地知道某一本书是不是对自己有益，以及如何更好地阅读它。

✅动笔总结：书写是更好的思考——书写是对知识的缓存和备忘，是与自己的对话和交流，有助于通过阅读激发思考。比如可以准备一个本子用来记录阅读过程产生的问题和想法，或者在阅读完成后画一张思维导图。

新的一年，相信不少的人已经根据自己的目标写下了学习计划、工作计划、阅读计划……

人与计划之间，难免“相逢甚早，相知已晚”。实际上，目标和计划的生命力不在制定，而在实现。西方有句谚语：“Done is better than pefect.”——计划的完成好过完美的计划。希望读完此文的你能在新的一年里将目标变成现实。

作者信息：不热金司机。喜爱阅读、设计和语言。