大连市野生动植物保护协会印章使用管理制度

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。

 一、印章:公章、合同章、法人私章、财务章。

 二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报协会法人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

三、 印章的保管

1、协会公章、合同专用公章由协会法人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章由财务部门指定两人分别保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，并经协会法人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会法人批准，方可带离协会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由协会法人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用

1、协会名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经协会法人批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

七、 印章使用

（一）、使用范围如下：

1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；

2、凡属合同类的用合同专用章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）、使用程序

1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、协会法人批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时将用印文件原件一份存档备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和未经协会法人签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

八、 银行印鉴章管理

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

3、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报协会法人审批。印鉴章带离必须是协会内部2个人员，同时一定是财务部门和办公室各出一人。

4、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，协会法人批准，并进行登记。

5、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本协会相关文件的规定，协会法人批准后予以盖章。

九、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，协会法人审批后，予以刻制。

十、违纪处理

一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交办公室汇总存档。

 大连市野生动植物保护协会

 二〇一*年**月*日