职场中和上级相处应有的礼仪
1. 不能“越位”
虽然被领导者与领导者之间不存在不可逾越的鸿沟。但是,社会客观却赋予这两者以不同的社会地位。就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的上一定范围内的权限。如果下级替代了上级,就会带来工作的上的混乱。
从表面上看,被领导者好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少,譬如,影响别人的工作情结,影响工作秩序,妨碍领导职能的发挥,严重的会使一个单位出现混乱局面。在权力上,更不能越位,如果被领导者越权严重,就会导致领导大权旁落,使上级的领导意图无法得惯彻。影响了与领导的关系,也影响了与同事的关系。如果是出力不讨好,有时还会被领导抛弃。总之,凡事不可越位,因为不管是决策越位、表态越位或工作越位,都会给与上级的关系带来损害。因此,下级只有收敛和约束自己,才能与领导和谐相处。
2. 摆正关系
摆正关系是搞好上下级关系的前提。也许有人会说,与上级相处就是服从、服务于领导,完成其交办的任务。其实,远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过卑则不能建立正常的关系;过俗易把上下级关系搞成权钱关系;过媚易使正直的上级感到讨厌、恶心。因此,被领导者的正确做法是动机要纯,心术要正。
对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚。在工作上摆正严格的领导与被领导关系;作为下级要积极表现、勤奋工作,可隔一段时间主动向领导征求意见,针对自己的不足努力改进,这样坚持不懈,必将成为领导的得力助手,在事业上携手共进。
3. 尊重领导
作为被领导者,在工作中,要尊重领导,维护领导的尊严。遇见领导,要主动打招呼;碰到决断不了的事,要向领导请教;不论年龄大小,阅历深浅、水平高低,都应尊重其人格,维护其权威。对领导交办的工作,应愉快地、创造性地完成,完不成的要向领导说明情况。同时,对领导的决策不背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。
4. 精明能干,当好参谋
被领导者若想让领导满意,最重要的前提就是具有完成本职工作的能力,出色地完成任务。如果被领导看成是无能、愚蠢、懒惰之辈,这对工作是很不利的。
除做好本职工作之外,还要当好领导的参谋。“参谋”重在“参与”。被领导者,主动出谋划策,为本单位的发展,多出工作点子,提合理化建议。特别是当领导在工作或生活中碰到麻烦和难题时,下级要挺身而出,为上级分忧解难;当领导遇到难处时,你若能体会到领导的处境,理解其难处,会令其格外感激。这样,上级既不会忘记“患难之交”又认为你是他的“高参”,是他的得力助手。否则,领导会认为你是一个无知无识、无能无情的平庸之辈。
5. 谦虚诚实
被领导者应懂得尊重他人,有向领导请教学习的意向和行为。这样会得到领导的喜欢和赏识;反之,高傲、固执、自以为是、大出风头等,就会使领导生厌。另外,下属应诚实无伪。说老实话,办老实事,当老实人,言行一致,表里如一,不搞两面派,不弄虚作假。当然,诚实也要讲究艺术,否则,会因诚实而犯错误,导致领导的不满或反感。
6. 忠诚可信
领导者一般都把被领导者当成自己的人,希望下级忠诚地跟随、拥戴、服从、支持自己。因此,被领导者应忠诚,讲信用,重感情,用实际行动表示对领导的信赖、敬重,这样,必将会得到领导的喜欢。如果对领导存有二心,“身在曹营心在汉”,或背叛领导,另攀高枝,这是领导最反感、最不能容的事。
7. 把握好与领导谈话的技巧
在与领导交谈,除遵循一般礼节外,还要注意把握与领导谈话的场所、时机,以及领导的心情等因素;应从容、自然、亲切、谦虚,切不可锋芒毕露、咄咄逼人,或哗众取庞、低三下四。
与领导交谈时,要以下礼节:
(1)不要让领导感到疲劳。要讲究艺术,把握交谈的时间,不要使领导失去与自己交谈的兴趣。
(2)不用领导不懂的技术性强的术语,或抽象的、使人难解的词语与之交谈,更不能咬文嚼字、卖弄学才。、
(3)表达内心的真实想法,不绕围子。说话要直爽。但要讲究直爽的礼貌,粗鲁不是直爽。俗话说:“凉菜冷饭尤可咽,粗言俗语难入耳”。
(4)寻找自然、活泼的话题,让领导充分地发表一些意见,被领导者可以适当地作些补充。这样,领导就会深得你有知识、有见解,也自然而然地认识到你的能力与价值。
(5)保持自己的人格。被领导者与领导交谈时不要自我降低自己的人格,有害怕心慌的心理。同时,要注意聆听领导讲话,领导讲话时,不能心不焉,更不能轻易插话与打断。
(6)适当运用体语。用手、眼、头的动作及面部表情表达言外之意,传谕内心之情,效果更佳。不过,动作不宜过大;否则,会适得其反。
(7)选择好的时间、地点。同领导交谈,选择好的时间和地点,能使交谈时思想专一,安心静气。
(8)与领导交谈时,不能沉默。对领导的讲话,被领导者应有所反应,否则,全会使气氛沉闷、压抑,还会使领导误认为你有抵触情绪。
8. 掌握汇报工作的方式和方法
向领导汇报工作情况时,其礼仪特点有下列几个方面:
(1)遵守时间,不能失约。
(2) 敲门并等允许后不可进门。
(3)要做到用语准确,句子简练。
(4)应做到语速适中,音量适度。
(5)汇报时间不宜过长。
(6)实事求是,有喜报喜,有忧报忧。
(7)如果领导未注意礼仪作为下级,应以礼相待,或直言相陈。
(8)汇报结束后,不能匆匆离开,应注意退场礼仪。
9. 给领导提意见和建议时,要讲究方式,方法
“金无足赤,人无完人”。领导是人不是神,也有说错、办错的时候,作为被领导者来说,应讲究提意见或建议的方式、方法,既能达到目的,又不使领导反感或恼怒。作为下属,对领导的失误不能取消极态度,应出于公心敢于陈谏。但是要注意:
(1)选择适当的场合。
(2)利用适当的时机。
(3)采取适当的方式。
(4)不要急于否定。
(5)要因人而易。
10. 保持适当距离
与领导相处时,被领导者应把握好距离,不可太近,不能太远。
太近会使人产生“媚上”的感觉,破坏自己的形象;太远会让领导觉得你高傲、冷漠、目空一切。因此,必须把握好“度”,而在异性上下级之间,则更应加以注意。