5分钟将Word文档做成PPT,你信吗
你是不是经历过这样的事情,下班了。
突然老板给你发了一堆文档,并且说:
突如其来的晴天霹雳。。。。。
如果你说我有办法,我使用。
放弃Ctrl+C和Ctrl+V大法吧。
今天这篇文章K哥不仅教你怎么更快的把WORD转换为PPT,而且还能变得更好看。
其实你只需要掌握“四步曲”即可完成。
这“四部曲”也就是四个“一”,统一导入、统一模板、统一字体、统一颜色。
一、统一导入首先我们来看看统一导入,怎么将WORD导入到PPT里面呢?
要想把WORD导入PPT之前我们还需要做一些简单的工作。
第一步:给标题设等级,什么意思呢,来看一下(直接在word里完成)。
第二步:给正文设等级。
做好这些工作之后,接下来就可以导入了。
第一步:设置快速访问工具
第二步:添加“发送到Micosoft Powerpoint”快速访问工具
到了这一步你会发现还是不能导入。
第三步:(真的是最后一步,别打我)
见证奇迹的时刻到来。
到了这步是不是就完事了,还没有,这才讲一个“一”呢!
来吧,我们现在要给它穿上一件衣服,这光秃秃的裸露,太不雅了。
二、统一模板这里是拿PPT里面的主题模板讲解,直接运用就可以啦。
如果你想换别的主题模板也是一样的。
看一下效果:
三、统一字体“衣服穿好了”,怎么也得装饰一下是吧,这样会更好看一点。
由于转换的文档字体都是等线体,不太好看。
这时就需要把字体给统一下,这里面做的是KOPPT的四大优势,所以需要正式点。
为了保险起见我选择万能的微软雅黑字体。
你会问,那是不是要一个一个改呀,那就太OUT了。
K哥有两种方法可以修改:
第一种:
一键替换,全部修改。
第二种:
这种也是很少人知道的,可是我的独家秘籍哦。
用大纲视图来统一字体,你知道吗?
你会神奇的发现,哇,真变了耶!
四、统一颜色“衣服穿好了,装饰也戴上了,那总的化点妆吧”。
“化化妆,更会有色点”。
看看效果。
换颜色时我们需要用到一个工具,那就是格式刷。
格式刷我会呀,刷一下再刷一个呀。
在这里我们介绍一个全能的快捷键,就是F4(我的男神们呀)。
想啥呢,这是键盘上的F4。
F4只要你操作一步,下一步直接按F4就会自动重复上一步你的操作。
举个例子:
这一步不仅适用于换色,还适用于其他操作,只要是有操作路径的,都可以使用F4。
好了,到此告一段落了。
希望能对你有一定的帮助。