你的时间管理能力够强么
在MBA、EMBA等主流的商业管理教育中,时间管理是很重要的一个部分,时间管理是每一个管理者都需要掌握的基础能力。
最近在研读《高效能管理人士的七个习惯》,收获颇丰,在这里结合其他的时间管理类书籍,总结几点关于时间管理的经验和心得。
一、目标对于结果的影响
人类的天性是主动性的,而不是被动性的。即使有人因为外界的影响而变成消极的被动状态,但是,人的本性是不变的。制定目标,其实是每个人都会考虑到的问题,制定目标时出现的问题,则来自于自己有限的认知。那么,我们就卡在短期难以提升的认知中,无法继续了么?并不是,目标的设定也是有方法可循的。SMART原则就是为我们制定目标服务的,而在此需要注意,制定的目标必须足够细化,分解到每个点上面。
二、重点式管理
大多数人对事物的判断还停留在感觉上,感觉这件事比较重要,就把其放在需要处理的事务的最高优先级上。然而,人的感觉是个玄而又玄的东西,我们不能够仅凭感觉做出判断,因为感觉深受情绪或者冲动等因素的影响,而导致失误率极高。所以我们在判断重点事务时,需要根据领导的安排和自己理智的规划,对重点事务进行管理。
三、时间管理和企业管理的差别
企业管理,更倾向于是一门人际交往的哲学,因为管理过程中,管理者是需要不断的和员工去交流,并在交流的过程中不断加强自己的影响力和领导力的,所以很多老板提拔员工成为管理层,会考察这个员工的人际交往能力和同理心等方面。而和企业管理不同的是,时间管理更注重的是对自我的时间和行为的规范和规划,其考验的是一个人的自制力,善于利用时间,管理时间的能力,偏向于更理性的逻辑分析。
四、拒绝打扰
现在的工作环境中,想要自己一个人安安静静的工作是很难的,因为总会有领导和同事来找你。但是,有时候,你需要拒绝。可能很多人都认为这是不礼貌的,但是,在事情并不是很紧急的情况下,你需要果断地拒绝。很多人都会发现,当自己集中注意力做某件事时,如果被打扰,之后可能会需要很长的时间才能找回原来的思路。而工作效率低下,又会反过来影响自己的工作积极性,所以可能是简简单单的一件小事,却对自己影响颇深。让自己处于一个暂时不被打扰的环境中,用最高的效率完成自己的事情,才是高效能人士乐于做的事。
五、拖延是个可怕的坏习惯
我们每个人或多或少都会有过拖延的情况,我们也深知拖延对自己有害无益。但是,大家应该也能够发现,拖延并不仅仅会影响到我们的工作效率,更可怕的是会影响我们的工作热情和工作完成质量。拖着拖着就容易产生厌烦心理,被迫在deadline之前完成的工作,大部分都不够细致,更是懒得去分析总结工作中遇到的问题。
拖延症的危害相信很多人都知道,那么如何应对呢?有时候,单单依靠自己的自制力和毅力是没办法改掉这个坏习惯的,而作为高效能人士,是一定需要正确的方法,高效的摆脱这种坏习惯的。比如,可以通过寻找相关的资料和有效的方法去克服。
我们没有办法控制时间,只能找到更好的方法,在有限的时间里,做无限的事。
以上,是关于时间管理的一小部分总结,后续会有更多细节性的方法提出来。