Word的这些小技巧,让你觉得相见恨晚
作者: 流光
来源:公众号八点办公(ID:xgyxgzs)
Word是大家日常生活、工作中使用的最多的文字处理软件了,但其实Word的功能远不止这些,它集文字处理、排版于一体,同时还有图文混排、对象嵌入、链接和web页的智能管理等等,今天就给大家介绍四个超级好用的Word小技巧,真的是相见恨晚!
1
重复操作F4
很多人的不知道,F4其实是office里面的大杀器,它可以重复上一步的操作
例如你输入了一个abc,按一下F4键就会自动再输入一遍abc
还可以在做表格时需要“添加新行”时,直接使用F4重复操作
或者当你给一段文字设置好了字体、间距、颜色、大小等等各项参数时,选择另一段文字,按一下F4就可以自动把刚才设置的重复一遍,应用到新文字里
2
Ctrl+字母
Word里绝大多数快捷键其实都和Ctrl键离不开关系的
同时我们还可以使用“Ctrl+shift+ ”快速缩小字体,“ctrl+shift+ ”快速放大字体
3
图片表格自动加标题
很多人在使用Word插入图片或者表格的时候,都是手动添加标题的,这样其实又麻烦又不规范,完全可以用Word的题注功能自动给特定内容添加标题。
(1) 点击“引用”选项卡里的“插入题注”
(2) 在弹出的窗口里点击“自动插入题注”,勾选“Microsoft Word表格”,设置好位置等信息
这样我们的表格或者图片上全都自动加上题注了
4
多次使用格式刷大部分人使用格式刷是先选中文本点击格式刷,再用格式刷去刷要改变格式的文本。但是如果要给很多段文本使用格式刷的话,这样一段段的操作无疑就特别麻烦了。我们只要双击格式刷按钮,就可以重复使用了,不需要的时候只要按下Esc键即可退出。