职场老油条关于请示汇报工作的4个总结,深受上司喜欢!
请示或汇报工作,是职场上上下级开展工作的重要程序,提建议是下属忠于事业、支持上司的表现,是实现自身价值,取得上司信任和赏识的点要途径,两者都是密切上下级关系的重要方法。一般地说,当上司的总是希望和喜欢下属多请示多报告,也希望下属向自己多出主意,多出点子。一些善于汇报工作的下级,由于勤于向上司请示报告,由于善于向上司建言、献策,而得到了上司的信任和重用,尝到了很大的甜头。汇报工作四要如下:
1、请示汇报工作要准备充分:向上司汇报工作,既关系到工作能否得到肯定,建议能否被上司采纳,更影响到上司对下属的评价和看法。因此,下属不能只是简单地把自己的意见表达出来就万事大吉了,而要适时提出自己的见解,进行充分的论证.否则会被上司认为部属想法简单幼稚、目光短浅或考虑不周,而且这些印象可能会具有首因效果和晕轮效应,从面影响下属今后的发展。而考虑缜密细致的办事作风,无疑会增加上司的满意度和信任度。
2、请示汇报工作要见机行事:请示汇报工作都有时效性,不同的时间,不同的环境,建议的含金量大不一样。因此,下属向上司进司时一定要做到言当其时,不失良机。一是瞅准时机,主动给上司出主意与上司要求下属出主意,其效果截然不同。一般来说,当上司迟迟难以决断时,下属提出的建议往往比较容易被采用,因此要少放马后炮,做到决策性建议超前出,补救性建议及时出,一般性建议经常出,多出有预见性建议。
3、请示汇报工作要讲究策略:有参谋之、而不得进言之法,也会南辕北辙、劳而无功,因此,向上司汇报工作必须讲究方式方法,使上司乐于接受。对大度的上司,可以来直去;对小心眼的上司,则要婉转,讲究说话艺术;对骄矜的上司,不能气馁,而要抓住其欲,击中要害,以自己的智慧、勇气、才路让这样的上司折服,最好以请教的方式提建议。因为请教者首先把自己摆在一种较低的姿态上,能给人一种心理上的满足感。
4、请示回报工作要谦虚谨:提建议的时候,要以谦逊的态度肯定上司原来设想的合理性,强调是情况有了新的变化,需要做出调整。要多用“是否可以”、“是否应该”等协商的语气,说话要留有余地,使用完全肯定或否定的判断句都是不妥的,最好的方法是只做具体分析并提出设想,请上司下结论。另外,在非原则性问题上,最好不要直接指出上司的错误以证明自己的正确,尤其在有第三个人在场时,上司是很难接受的。