医院咨询电话回访工作规范

  电话回访是目前民营医院提高到院就诊率的一种传统手段，也是促进医院效益的一种方式。现在很多公司的咨询部都在加大对医院咨询电话回访的培训，有些公司还专门成立了话务组，其目的都是想通过电话回访提高到院就诊率，也可以从中分析患者未来院的原因及对医院服务各方面的评价。下面，以我培训咨询为题，给大家分享一下医院咨询电话回访工作规范的一些经验。

按照我们公司对患者回访工作的要求，也是为响应国家加强医患沟通号召的新举措，特别针对咨询部对患者的回访工作作了明确分工。这是体现我们医院人文关怀，收集患者意见建议，进一步提高服务水平，构建和谐医患关系为主要任务。咨询部的回访工作明确了服务宗旨，结合公司各中心医院的实际情况，咨询部现制定了与患者回访相关的规范：

一、回访的目的：加强与患者沟通，了解患者对医院的整体评价，促进部分患者到院消费，增加医院的效益。二、回访的形式：电话、QQ、手机短信、信函等形式。

三、回访的时间：每天上午10点至12点，下午3点至5点，各两小时，晚上8点左右，节假日不进行回访。

四、回访的礼仪要求：礼貌用语；语言要亲切；语气柔和；合适的语调；端正的姿态；保持良好的心情和微笑。

五、回访的流程：礼貌问候--自我介绍--寒暄--了解疾病康复情况—推出医院特色—包装专家以及专家号—促使患者预约就诊--感谢--登记回访信息

六、回访的内容：集中在了解患者的病情转归、后续治疗、康复锻炼和心理状态等情况，进行日常生活中必要的指导和用药帮助；了解患者对医院的医护人员的医院环境、医疗收费、服务态度、服务质量、技术水平、检查用药及医院管理等方面的满意程度；同时征求患者对医院的建议和改进措施等。

七、回访客服的工作职责要求：

1、针对各类回访对象患者进行回访，负责将回访结果认真进行整理、记录，并建立相应的回访笔记，必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。

2、回访时一定按照回访的流程与患者进行沟通，不得对患者提出的问题解答不耐烦、冷语相对。

3、为患者提供专业的回访服务，同时树立了回访营销意识，将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广，促进患者再次到院就诊。

4、每周、每月总结整理一次回访后情况，列出每周、每月回访的患者总数、回访率，回访再预约情况、病人意见建议和需求等。

八、回访人员的注意事项：

1、语气优雅，谈吐清晰，不带方言。语速不过快，语速也不过慢。

2、态度温和，对于患者给予的任何问题进行详细的解答。

3、对于极端的患者表现，做到不慌乱，不紧张，心态平和。

4、提前根据患者的病情资料进行分析一切可能出现的情况。

5、对每位患者，每次咨询的情况指定详细且清晰的表格。

6、回访后了解到患者特殊的情况如（对疾病的压力过大或需要医生来回访解决的问题）一定要及时向医生反馈沟通，让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。

九、回访的对象：

1、商务通后台留信息：通过电话或QQ回访，解答患者疑问，促进患者预约到院就诊。

2、商务通上直接留电话：直接电话回访，了解患者实际病情，促进患者预约到院就诊。

3、咨询未预约患者：通过电话或QQ或短信的形式进行回访，了解患者的病情情况，定期跟踪回访，促进患者预约到院就诊。

4、预约未到院：询问患者未到诊原因，了解患者的病情情况，解答患者的疑问，促进患者再预约到院就诊。

5、到院未消费：以关心问候为目的，了解患者对医院的评价，宣传医院的口碑及权威，促进患者再次到院就诊。

6、已到院已消费患者（后期回访对象）：以关心问候为目的，了解患者的病情情况，对医院各环服务的满意程度，交代患者定期来院复诊，体现医院的人文关怀。

 医院咨询电话回访工作规范还有很多，今天我就简单分享2/3的内容，大家都明白如今医疗行业针对网络咨询也好，电话咨询也好，都有很严格的制度，另外，需要特别提醒的是：年轻的咨询员常常因为太紧张，往往在接到电话后便急忙的说了一大堆，为避免此类情况发生，可先做深呼吸，稳定情绪后再说。要了解更多关于医院咨询电话回访工作规范、医院网络咨询，医院咨询培训等相关内容，可以给我留言，有空可以一起交流，共同进步。