有哪些冷门但好用的Word技巧

12-31 生活常识 投稿:bones骨
有哪些冷门但好用的Word技巧


Word技巧挺多的,这里整理总结了10种,希望能够帮助到你!

一、利用Ctrl键+回车进行换页

当我们在编辑文档时,常常用多次回车另起一页进行下一章节,这样确实能达到分页的目的,但是背后的隐患却很多。

一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。

方法①:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便;

方法②:如果一时忘了快捷键,可以利用Word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。

二、防止Word意外关闭

除了养成经常保存文档的习惯之外,我们还可以设置一个word自动保存的时间。可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【word选项】→【保存】里面设置一下word的自动保存时间

三、在word中快速录入日期

①当天日期:Alt+shift+D;

②当前时间:Alt+shift+T

四、格式刷刷天下

想要给文本刷上同样的格式,用格式刷很方便,但是刷第一次的时候可以,第二次就要重新点击了?其实并不是这样,我们只要双击格式刷就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。

五、轻松让图片和表格自动加标题

用手工的方式一个一个给表格或图片加标题比较麻烦,所以我们可以用下面的功能快速实现。

先在引用中选择题注功能,然后设置一下标题的位置就可以了。

六、快速调整字号

想要快速调整字号?使用组合件ctrl+[就可以完成:

缩小字号:ctrl+[

放大字号:ctrl+]

七、给word文档加密

点击菜单按钮,找到准备功能,然后选择右边的加密文档,输入密码就可以了。

八、矩形选择文字

按住alt键,然后用鼠标选择需要选择的文字就可以了。

九、给汉字加拼音

在开始菜单栏中单击文,然后选择拼音指南,在弹出的拼音指南中将字号大小调到合适的大小。本例为18磅

十、免费将word转换成pdf

想要将word转换成pdf格式我们可以用在线pdf转换器来完成。

进入到在线转换平台后的第一步就是选择转换格式,这里要将word转换pdf,就单击“word转pdf”功能就可以了;

然后把要转换的文档添加进来并单击开始转换就可以了。

标签: # 就可以 # 格式
声明:伯乐人生活网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系ttnweb@126.com