怎样找到生活和工作中最重要的20%

01 选择大于努力

前面的文章，我们已经讲了精要主义的思维模式，这是本书的第一部分，接下来的3个部分是将这种思维模式转化为可以执行的行动指南。

训练精要主义的步骤很简单，一共分为三步，分别是探索、排除、执行。

第一步：探索，主要目的是区分无意义的多数和有意义的少数。

我们不是要找更多的事情把自己安排的满满的，而是要找到哪件事情是最重要的那20%，能够带来80%效果的事情。这一阶段的做法有一句很经典的话，就是选择比努力更重要。

为了找到最优的选择，我们在探索上面需要花尽可能多的时间，去倾听、辩论、质问、思考。探索的目的就是识别那些有意义的少数真正重要的事情。

既然我们已经知道了探索的重要性，那么怎么样才能在那么多的事情里面找到重要的事情呢？作者给我们提供了5个要素。今天咱们就来讲一讲，这5个要素。

在你还没有成为精要主义实践者之前，你的旧习惯一定会千方百计的让你快速跳过下面的内容，或者仅仅是匆匆的一看而过。因为你的潜意识会觉得这些内容老生常谈，你已经很清楚的知道了。

但是请注意，这些你一直知道的知识，为什么没有让你成为精要主义者？问题出来哪里？我无法回答这个问题，所以请认真的再次学习这些要素。

毕加索说过：“没有伟大的孤独，一切严肃的事情都无法做成。”

在我们碰到一个新的问题、任务、邀请的时候，先不要急着答复和执行。闭上眼睛或者在心中默念一二三，让自己的思想跳出马上要做的模式里面。评估一下这个事情的重要性，是否还有其他选项，可以替代这个事情。

非精要主义者经常会对最新的想法做出很快的反应，马上做出回应。这不是一个好习惯，多给自己探索和思考的时间，记住，大部分的事情，都还没有急迫到等不了这几分钟思考的时间。

比尔盖茨每年就会有两周时间，去到一个安静的地方，远离工作，进行专注的思考。所以在忙也需要留出独处的时间，用来思考。

①留出空间，设计人生

作者提到一种方法，就是让他的学生去到这样一个屋子，没有窗户，没有手机，没有舒服的沙发，没有装饰，完全隔音，除去一切会分散你注意力的因素。在这个空间的唯一目的就是思考。这样学生可以从琐碎的事情中后退一步，看的更加清楚。

②留出空间，专注探究

你有多长时间没有从忙碌的一天中专门抽出时间，坐下来好好思考。这个时间不是指你在等电梯或者等车的空隙，琢磨了一下明天该干嘛，今天哪家的饭菜好吃。也不是指你刷微博或者朋友圈的时候，专心的看了一篇文章后，有感而发，觉得自己也要好好努力了。

这里是指你有没有专门留出不让你分心的时间和空间，除了思考，不做任何其他事情。

没有人会喜欢无聊，但是一旦你所有的无聊时间都被微博、微信、游戏、小说等占据，那么你还留有多少可以用来思考的时间？

③留出空间，阅读思考

像比尔盖茨留出整整两个星期可能对大部分人来说有点奢侈，但是每天设定一个时间享受思考，这个还是可以实现的。

作者提出了一种很有效的做法，就是每天早上起来的第一个20分钟，用来阅读经典文学（比如论语）。这种做法不仅可以打消你一醒来就要去刷手机的冲动，还可以开拓你的视野，让你回想起很多重要的主题和概念。不管你每天是抽出多少时间，这些都不重要，重要的是你一定要创造出这样一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身退出去思考。

你是否也曾感到过迷茫无助，不知道该关注什么？

你是否也曾面对各种信息的轰炸不知所措，纠结于怎么处理这些信息？

你是否也曾对别人提出的各种要求头晕目眩，不知道哪个才是最重要的？

你是否也曾在工作或家庭生活中，没有抓住机会，等到发现错误时，已经为时过晚。

如果是，那么接下来的精要方法将会非常有价值。

①把眼光放在大局上

作者讲到一个故事，新闻学的课堂上，老师布置了一个作业，要求大家写一个新闻导语。作业内容是：某高中W校长今日宣布，全体教员将于下周四去北京参加一场有关新型教学法的学术讨论会。人类学家A教授，以及市长将会到场并发言。

请你也尝试一下给这个段内容写一个导语，你可能会想书中提到的大部分学生一样，试简明扼要的概括出何时、何地、何人、何因等要素。

最后老师告诉大家，所有人都不对，正确的导语应该是：下周四不上课。

这告诉我们新闻学不仅仅要描述事实，还要把握重点。要理解这篇新闻到底意味着什么，以及它为什么重要。

所以不要再过多的关注不重要的细节，要把眼光放大局上。不管你是什么职业，你都可以把故事中的方法用在生活和工作中。通过训练自己提炼导语的能力，你会发现很多以前忽略的东西。不在拘泥于点，而更多的看到趋势。你也不在对各种事件马上做出反应，而是把注意力集中在真正重要的事情上。

②倾听话外之音，领悟言外之意

精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们明白自己不可能关注所有的一切信息，因此会特别注意倾听化外之音，领悟言外之意。

非精要主义者不是不听，而是听的时候，总想说什么，会因为无关的噪音分心。他们听到的是最大的声音，得到的是错误的信息。

在信息爆炸的环境中，我们需要训练像新闻记者一样的，导语提炼能力。作者提供了培养“新闻记者”的四种方法。

1、写日记，成为自己人生的记者

人是一种健忘的生物，这是一个悲哀的事实。这种健忘甚至相当惊人。在写日记时也应追求“更少，但更好”，在没有养成写日记习惯的时候，就不要写得太多。

然后每隔三个月，花一个小时读一读这段时间的所有日记，不用关注具体细节，而是捕捉标题，寻找自己每天、每周生活中的导语。也许短时间不会有很大变化，久而久之，就能产生巨大的效应。

2、实地探索，认清问题本质

不要自己空想，到问题发生的具体场景中，实地考察，答案往往在现场。

3、捕捉不正常与不寻常

提炼导语和抓住重点信息的能力都是后天可以培养的，更重要的是去理解，深刻理解信息背后的主题和语境。可以采用角色扮演的方法：让自己站在故事中所有角色的位置上，以便更好地理解他们的动机、理由和立场。

4、坚定核心问题

不要发散思维，当你在解决问题的时候，永远只关心当下最核心的问题。

第三个要素是告诉我们，多做一些游戏性的活动。这里的游戏不是指《王者荣耀》一样的网络游戏。而是指像放风筝、听一场演唱会、踢足球等活动。

美国国家游戏研究所通过研究大约6000个人的游戏活动史，得出了这样的结论：活动游戏，能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。”同时，他简明扼要地指出：“在激发大脑功能方面，活动游戏的作用是无可比拟的。”

世界上最好的投资，就是投资自己的思想、身体和精神。人是根本，你所有想要实现的梦想都依托于你自己，这其中尤为重要的就是身体，身体是革命的本钱。

很多人用牺牲睡眠的方式，去拼命工作。当时你这么做的时候，请停下来好好思考，是否有更加好的方式工作，前面的学习我们已经知道，也许你做的80%事情，都是无用功，所以哪怕你很努力的通宵达旦，但是效果平平。问题出在哪里？

你越是睡眠不足，拼命工作，就会导致分辨能力下降，越无法找到问题的核心，光靠重复劳动是无法彻底解决问题的，它只是一种假象，让你以为自己很努力的在解决问题。

更好的解决方式是，彻底的睡一觉，醒来先思考哪件是20%的事情，在去解决。慢，会更快。

如果自己彻底地、无条件地确信要去做什么事，那么就答应，这就是德雷克法。任何事情，只要不是那么确信，就断然拒绝。如果答案不是一个确定的YES，那么就应该是一个肯定的NO。

这就是精要主要的核心原则。在探索的过程中，可以用这个原则把你轻松的做出选择。这种方法也叫做90%法则，在做每一项决定或每一次进退两难的时候，你都可以用它。

评估每一个选项时，找到一个最重要的决定标准，然后在0～100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且断然淘汰它。