Excel中“事半功倍”的操作!
操作Excel时
谁还不会犯个把错
但是大家可能都经历过这种情况
哎呀操作错误了 撤消!
哎呀撤过头了!恢复!
诶我刚刚想做的是哪一步来着
怎么找不到了!
每天经历被Excel虐
或是
走在即将经历被Excel虐的路上
为了防止大家再出现这种虐心的惨状
上元喵收集了一些Excel中
常用到的操作
快学起来!
1、用“ ”合并单元格
在Excel中,“ ”指将两个或两个以上的文本合并。
2、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
3、双击格式刷
只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
4、横竖转化
方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。
5、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。
6、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
7、快速将数值转换成货币格式
具体操作如下:“Ctrl” + “Shift” + “3”
8、分段显示手机号码
方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。