如何让自己看上去职业又

12-30 生活常识 投稿:何必去打扰
如何让自己看上去职业又

Oct.

18

我完全不具备工作经验时,要如何获得经验呢?


作者 | 阿莉扎·里希特


我们时不时会问自己一个很关键的问题:我完全不具备工作经验时,要如何获得经验呢?

 

我求职的时代,我认为唯一可以获得经验的渠道,就是书报亭。所有杂志都有发行人栏,里面列出了所有相关人员的名字,我想我肯定可以从中找到很多有用的信息。所以,我抓了一本《DC时刻》(DC Moment)杂志,我觉得应该挺有希望,因为这家杂志社就在我的学校附近。要是我能在那里实习,就可以为日后进入这个圈子打下第一块基石。我没有单单给人力资源部寄简历,而是给发行人栏里面列出的所有人都寄了一份简历。我觉得,如果仅仅给人力资源部寄简历,那机会就好像是期盼着能在时代广场上听到一根针掉落的声音一样渺茫。直觉告诉我得设法跟我打算实习的部门的负责人联系上。小贴士:“敬启者”基本等同于“查无此人”。

 

我的简历几乎相当于没有,所以我得在自荐信上好好下点儿功夫。我知道自己必须证明给《DC时刻》的人看,我是他们杂志的粉丝。为此,我把最近的几期都翻了一遍,尽力做到心中有数。仔细读完几期后,我在写给不同人的自荐信中做了适当调整,确保与不同编辑负责的栏目相契合。小贴士:想用一封自荐信搞定所有人?那是做梦!就好像,我肯定不会跟美食评论员说我超喜欢《DC时刻》的影评专栏。这点看起来似乎一目了然,但是我可以负责任地告诉你,就我这么多年来看过的垃圾自荐信而言,并不是所有人都明白这个道理的。

 

接下来的两个礼拜,我不停地查看邮件和电话答录机(相当于今天的语音留言)。有天下午,我下课回到家,居然发现邮件中有一封来自《DC时刻》广告销售部负责人的信!我不知道是我运气爆棚,还是本来申请到他们那儿实习的人就不多,反正我马上就打了个电话过去。

 

我并不想在广告部实习,但是也不挑剔。我就是要积累点儿杂志社的工作经验。再说了,如果我可以证明自己,说不定他们可以同意让我到其他部门转一转呢。这总是个好的开始,不是吗?广告部的负责人叫约翰,他问我是否可以马上开始工作,我说没问题。当然,我得尽量找没课的时候过去,好在他们说我什么时候去都行。

 

有时候我觉得所有的老板都不希望新员工马上就像到了家里一样表现出各种舒适;他们希望新人好歹都要有个挣扎纠结的过程,有点儿恐惧,甚至一开始有点儿敬畏他们才好。我那时就觉得——现在仍然这么觉得——最好让老板主动找上你,而不是反过来。一般如果有同事让你对某事发表意见,或是邀请你参加会议或一起用午餐,那就意味着你得到了初步的认可。小贴士:除非团体的成员亲口表示接纳你,不然你永远都不算这个团体中真正的一员。

 

我在《DC时刻》的日常工作就是打销售电话,向各个公司推销我们杂志的广告版面。这份工作不算惬意,我不太喜欢。当然我肯定不会这么跟约翰说的。事实上,我反其道而行之,每天很努力地拨打计划内的所有号码,以便尽快完成任务。然后,我利用空闲时间研究我们竞争对手的广告版块。我把登了广告的公司抄录下来给约翰看,说明它们可能是我们的潜在客户,我们完全可以试着在它们身上开拓业务。我是想让约翰看到,我很有干劲,也很有想法。约翰对此表示了高度认可。

 

一旦我发现每天广告销售的工作都完成了,就会四处转转, 看看其他人都在做什么。我需要获得打销售电话以外的经验,因为潜意识告诉我必须掌握实际的工作技能。就像我一开始认为的,我很喜欢和编辑部的人待在一起。他们的工作是报道餐厅开业、自己心仪的某些新装备之类的。虽说严格算起来我算是广告部的实习生,不过只要一天的任务完成之后,我都会主动给编辑部的人帮忙。小贴士:仅仅做好分内之事还不够,学着找其他事来做,也可以要求新的任务。

 

我希望尽可能地利用好这次的实习,抓住各种可能的机遇, 这样我才能让自己的简历更加丰富。就这样,我四处帮忙,倒是交到了很多朋友。我从广告部的实习生变成了整个杂志社的实习生,我认识这里的所有人,也愿意帮所有人做事。不过,光懂得用柠檬榨出柠檬汁还远远不够;我想要弄明白柠檬到底是怎么种出来的。所以,在《DC时刻》实习期间,我学习了整个杂志社各个组成部分的具体运作方式,以及各个版面是如何最终组合成为一本杂志的。我向很多人询问不限于某个部分的问题,也得到了很多答案。等到实习期结束时,我比一开始多懂得了许多。

 

在日后的职业生涯中,我遇见过太多实习生,他们不会像我这样做。大多数人都不懂得利用眼皮子底下的丰富资源,真是太可惜了。实习期你不能单单混日子,不能成为“僵尸实习生”; 这是这是我发明的叫法,指的是那些每天按时出现,也会完成分配给他的任务,但是整个人死气沉沉,完全没有热情,也根本不了解手头工作以外大局的实习生。这种僵尸实习生在实习期结束跑来问我要推荐信时,我总是会说:“这样啊。请问你是哪位啊?” 这种人最终都得狠狠跌上一跤才能学乖。小贴士:在实习期,试着让自己如同一个真正的职业人士一样思考和行动。

 

好的简历应该让你至少比你的年龄成熟一岁,或比看起来更有经验。我特别喜欢看到那些刚刚毕业,却已经有了四年实习经验的学生。我知道这样的毕业生肯定没有浪费大学期间的任何时间,他们也了解充分利用实习机会的重要性。有太多学生认为大学就是由着你玩四年,可是真正聪明的学生却深知自己根本不可能把宝贵的时间浪费在玩乐上。

 

简历上与所求工作相关的经历总是很能抓人眼球,但有时候你很难遇到获得这种经验的机会。你只能尽量利用能够抓住的机会,让这些经历尽可能为你的目的服务。不管你希望涉足哪个领域,都需要明确这个领域的共同特性。小贴士:只要某个实习机会与你的目标工作相关(不管相关性多么微不足道),都值得你投入时间,全力以赴。另外,就算你找到的实习或工作与心目中的职业并不相关,也总是可以在这个过程中对自己产生新的认识。

 

广告销售绝对不是我心仪的工作。这一点在我还没有开始踏入《DC时刻》杂志社大门之前就清楚了。但是我没有急着退出, 而是以一种不同的方式迎接这次机会。我将这次实习当成一个机会,我可以测试自己在这个以前从未关注过的领域内的工作能力。就像约会一样。大家都不想听到约会对象对自己说出“我只把你当成朋友”这么残忍的话。但是,有趣的是,被发了好人卡之后,之前的忐忑与紧张好像一下子就不翼而飞了。反正对方怎么都不可能喜欢上我,我还不如就做自己好了。同样,在一个自己本来就不心仪的行业实习,你也不用害怕暴露真正的自我,也不会像面对真心向往的工作那样不安;这样一来,你会问更多问题,表现出更多的个性,反而可以帮你看清自己,还能建立更真诚的友谊。

 

实操指南:在没有经验时获得经验

 

找工作时,听到对方说“哦,不好意思,我们要找有工作经验的人”是多么心塞的体验啊。拜托!好像哪个老板还真的会去看看哪个雇员是个真菜鸟似的。但是,我们得承认,万事开头难。有时候,你可能会以出乎意料的方式获得经验。


1. 认真研究,查找与你心仪的公司、心仪的职位最接近的联系人。


一旦设法找到对方的联系方式,不要问对方如何获得在该公司实习的机会。因为你只有一次向对方推销自己的机会,你得利用这宝贵的机会,用一份出色的自荐信和简历给对方留下深刻的印象。我接到过询问如何申请到我们公司工作的邮件,我觉得这种人很懒,因为他们等于在让我帮他们做功课,这可不会给人留下什么好印象!


2. 找不到实习机会或职位空缺?试着约见不同的人进行试探性面试,这种面试多多益善。


幸运的话,说不定就能接触到你心仪公司的人,你必须尽可能充分利用这种机会,总会有用的。在赴这样试探性的约会时,必须表现得热情而坚定。另外,你总能从约会的对象那里了解到很多有用的信息。不过,千万不要把这种试探性的会面误以为是闲聊。小贴士:必须把每次试探性的会面当作正式面试,同样用心地准备,同样认真地对待;此外,一定要穿正装。你遇见的每个人都是你潜在的人脉。


3. 在试探性面试接近尾声时,询问对方是否可以保持联系,今后如果有职位空缺是否可以咨询对方。


另外,记得询问对方是否有必要再见见该公司的其他有关人士;如果真有应该见的人,委婉地询问对方能否帮你引荐。小贴士:提出这些问题,你的面谈对象才会认真考虑你,以及你想做什么。没有人喜欢看起来一无所知,所以我打赌对方肯定能想出几个他认为你需要进一步约见的人。


4. 如果在你心仪的公司没有实习的机会,必须找找其他门路。


小公司总是人手不足,所以很值得试一试——哪怕你最终只想进入大公司。如果把手头的工作辞掉也不会让你生活窘迫,可以考虑接些晚上或周末可以做的工作。反正问一问总没有什么损失!只要你能获得经验,表现出你的决心,那么任何机会都值得尝试。我认识一些人,在实习期结束以后还会继续主动承担某些项目,因为他们不想荒废了实习期间结下的人脉。


5. 如果你还是不知道要怎么做,就继续学习吧!


互联网上有海量的课程和辅导材料,作者本身都经验丰富,足够担当你的导师。如果搜索你感兴趣的领域,加上诸如“指南”或“某行业新人须知”之类的关键词,最后结果显示的辅导材料和博客数量之巨绝对会让你大吃一惊。如果你想锻炼某个方面的技能,那么可以在你心仪的领域进行更有针对性的搜索。例如,如果我在谷歌输入“公关 新手须知”,会出来超过97 000 000条结果。我还可以让关键词更加具体,搜索得更有针对性。我想,你已经明白要怎么做了。最重要的一点是,不要等着别人来教你,主动寻找信息,努力自学。给你的面试官看看你为了积累更多知识学了多少课程,这样能让对方知道你有多么渴望获得这份工作。



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