你与时间管理有个约定,最特别的时间管理方法
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我很喜欢《杀鹌鹑的少女》里的那句话:
“当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了对象、什么时候结婚,其实都是命运的巨变。
只是当时站在三岔路口,眼见风云千樯,你做出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。”
用这样一句话来诠释时间管理的价值,再得体不为过了。
以前我老思考要写一篇时间管理的好文章,该如何去入手,如何把它诠释得更加全面和可操作性,我想在这样的一句话中我得到了自己的答案。
时间管理这个领域我算接触得比较早的,到目前为止,也有七年多的时间了,这七年仿佛就是一个自我管理的全新转变期,给我留下了印记,也给我留下了方法。
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李笑来说:“时间管理就是自我管理,我们无法管理时间,只能管理自己。”
这七年的经验告诉我,这的确是一个不折不扣的事实,因为我都是在管理时间的基础上,学习在不同程度上管理自己,一个能把自己管理得很好的人,自然管理时间对他来讲更加自如。
我拿我吃素的案例来讲,吃素两年的时间,每次回家都会被亲戚要求停止吃素,而且他们会拿出很多理由强烈说服我。
面对每次家庭聚会,都会有一桌子的荤菜和海鲜,对人诱惑不小,但对我没有感觉。
生命中有一次特别想吃海鲜,就是由于坐火车不适应,挂水的那一次,那也是在盘问自己生命的坚持与吃素的原则之间的较衡,最终也是原则胜过美食。
吃素本身就是管理自己,而时间管理本身也就是在管理自己,如果一个人能够超越时间看待自己,那么时间管理就不再是自我考量的特性。
有人私下跟我说:我很焦虑,如何管理好时间?
从底层逻辑来讲,焦虑来源于贪求和比较,如果我们放下贪求和比较,那么焦虑本身就会消失,可见知足本身多么重要。
时间管理就是自我管理,自我管理最重要的是管理自己的欲望,欲望减少,内心清净,焦虑感自然下降,所以我们说放下追求比追求本身要难n倍。
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前一阵,我们写作营的伙伴在进行微笑的力量每日分享,用写作来践行微笑,后来我们又做了早睡早起打卡。
很多人上班没有专注力,提升不了精气神,关键在于做不到早睡早起,没有精力,也就谈不上时间管理,时间再多,对我们来说,依然发挥不了自己的价值。
所以,早睡早起就是一个能量回流和充电的过程,早起读书,早起写作,早起运动,都是一个完善自我能量的过程。很多人通过早睡早起能量补回来了,精神状态就完全不一样,那么效率自然上升,焦虑感自然下降。
只有把自己的能量充足了,才能很好地给他人传递能量,达成能量的高度回流和价值传递。
如何有效地增强能量呢?
利他管理是根本,只有不断站在帮助人的角色上做事,才能很好地给自己补充能量,利他管理是时间管理的高级思维。
在自媒体领域,我们不断深耕自己,提升自我的能力和财富,忘了给他人创造无限的价值,也忘记了那种纯粹的利他思维,所以时间管理得很好,也会带来无尽的烦恼,因为追求之外还有追求。
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背后的深层逻辑给大家分析了一些,接下来给大家讲讲具体的实操方法,从自我实施的比较好的方法论上面来更好地给予解决思维。
这几年我养成了一个习惯,每周,每月我都会做目标管理,每周一是我目标的树立时间,也是我回顾这一周目标达成度和收获的时间。
每到月初,都要梳理新一月的目标,按照重要性等级进行排列,其实当我们写下目标的时候,已经在潜意识中建立了这样的一个信号,所以我有时候写完后不管理这些目标,它们依然大多数都会被达成。
这是一个非常简单的操作,但很少有人能够坚持做下来,我之所以很好地坚持,是因为我无数次尝到了这样做的甜头和好处,简单却非常有效。
微信上有一个非常简单的功能,就是自我的对话框,我一般有什么好的想法都会发在里面,然后等有空了再好好研究下,补充下,到了一周,我还会复盘。
我在饭团有一个每周回顾的文章,就是在于复盘的操作,简单理解就是反思总结,这样才能更好地升华,因为复盘才能翻盘。
再讲讲年度目标规划,每年年度都要花定量的时间做这个规划,这对接下来的一年都至关重要。
之前猫叔推荐说,要拿着自我的这个年度规划表,不断去请教别人,然后修正,整理出一套新的可执行的规划,我觉得这个方法大家都可以参考。
年度规划是长期性思维,每周每月的目标是短期性和中期性思维,唯有有效的战略才能更好地实现战术的布局。
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时间管理中我不得不点出的一点就是精细化时间管理,李笑来有一个习惯,每晚记录当天做的事情,这个小习惯,让他倍增成就感。
我是在每天复盘的时候会做这个步骤,简单的动作,却格外有力量。
所谓的精细化时间管理就是把自己一天要做的事情,每天早上工作之前就要把它全部写下来,然后不断在工作中比对,方便之后更好地记录时间和管理时间。
其实,这样的步骤,就是让自己更好地管理自己的行为,聚焦自己的工作和生活,避免自己很多时间刷手机和做一些跟目标不相关的事情。
精细化时间管理,我大概做了有两年半多,这两年半的成长也是非常突出的,源于通过精细化管理时间能够更好地管理自己,心智上得到了大量的提升,其他方面也显著成长。
有一段时间,我也有厌烦这样的细致化管控时间,但之前几年的懒散和不脚踏实地让我明白只有这么做,才能更好地把事情做好,把目标达成。
所以,我就稍稍偷懒数日,然后又开始整理自己的时间,按照原本规规矩矩的样子继续在前行的道路上深耕自己,管理时间就是管理自己。
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最后谈谈目标管理,目标设定有一个非常重要的原则,SMART原则,大家可以百度下具体指的是什么。
SMART原则我可以简单用一句话概括:我们为了什么,通过什么,在什么时间之前,实现什么?
举例,你要写减肥的目标,应该是这样写的,为了拥有一个健康的身体,通过每周游泳5个小时,每天跑步4公里的方式,在2018年11年11月12日之前,实现减重20斤的目标。
如果我们在管控自己的目标能够有这样的操作和时间把控,那么目标本身就有一个清晰的达成步骤,不再懒散于各种各样的借口了。
我再给大家强调一个原则:最重要的事情只有一件。比如,我自己今年最主要的目标是寻找100个爱心365环保公益城市联合发起人,那么我的专注点就在这个上面,我所有的努力都是为之服务的。
这个非常重要的,就如同定位一样,只有你自己定位清晰,你树立的的目标和实施的策略才会在这个聚焦上发挥更大的价值。