《EXCEL 大讲堂》不懂保护,你发出去的是表格还是灾难

12-29 生活常识 投稿:早茶月光
《EXCEL 大讲堂》不懂保护,你发出去的是表格还是灾难

1、怎样让单元格不能乱填数据

案例一:允许规则 日期必须大于2018年1月1日

在上图中,如何让日期一列输入的值大于2018年1月1日

1)数据——数据验证

2)打开数据验证对话框,在设置选项卡选择验证条件 日期,对数据和开始时间进行设置。

3)切换到出错警告选项卡,设置出错时样式和标题

案例二:产品只允许输入参数表的产品

1)数据——有效验证

2)允许列表选序列 如果是文本长度 可以用于限制文本长度,比如手机号11位

注意:excel中数据有效性针对的是定义之后的数据,对之前已经输入的数据无效,不过excel中的全是圈释无效数据,可以帮忙查找无效数。

2、怎样保护单元格不被乱改

锁定单元格

1)全选增长表格

2)ctrl+1 设置单元格格式

3)保护卡选项 取消锁定

4)按住ctrl键选择需要保护的单元格

5)审阅——保护工作表 在取消工作表保护时使用的密码输入密码

6)取消锁定 审阅——撤销工作表保护,输入密码解锁

7)还可以控制是否允许在表格插入列,插入行或者删除行、列等,根据自己的需求勾选就好。

3、怎样隐藏工作表

在要隐藏的工作表标签上右击,选择隐藏,就可以隐藏该表格,若要取消隐藏,在任意一个表上右击,选择显示表格就可以。

4、怎样保护工作表不被误删

审阅——保护工作簿

在保护结构和窗口 勾选结构

输入密码

5、怎样给excel文件加密

文件——保护工作簿

加密文档输入密码

6、小技巧 如何隐藏公式

1)按住ctrl键选择需要保护的列

2)ctrl+1 打开设置单元格,勾选保护选项卡下的隐藏复选框

3)审阅——保护工作表,输入密码,就可以隐藏公式咯

总结一下:本节课就讲了如何保护工作表、工作簿,你学会了吗?是不是对工作很有帮助呢?有问题,可以留言,我是阿楚姑娘,春风十里,等你十年,愿你像风一样自由,像花儿一样绽放。

标签: # 工作 # 数据
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