office软件技巧,word排版的注意事项

12-28 生活常识 投稿:若隐若现
office软件技巧,word排版的注意事项

现在的世界是讲究效率的,每一天各种科技成果都改变着我们的生活,提高“生产力”的概念已经应用到手机和PAD上来。我们每天的工作和学习都会接触到大量的Office文档,所谓“工欲善其事,必先利其器”,如果用好Office软件,事半功倍并不是神话,有时“事四分之一或八分之一而功三倍或四倍”都有可能。Office软件的功能可当的起“博大精深”这四个字,有句话叫“不要说word不能,而是你不会”。

如果你的文档是从一张白纸开始,保证你的内容是纯文本

纯文本是什么概念?打开Word,所有设置保持默认,直接开始打字,除了输入字符、标点和分段必要的回车,连空格都不许加,这就是纯文本。

等全文完成了,再调整格式:

调整字体?Ctrl+A,然后选择字体和字号,字体尽量选常见的,选不常见的很有可能别的电脑缺少字体显示不出来,媚眼做给瞎子看。然后再分别调整标题和副标题。

段首空两格?不用空格,用“段落”对话框里的首行缩进调整,也可以直接调整标尺上的倒三角,就是这个:

行距和段落间距:不要用回车调整,可以在“段落”和“页面设置”对话框中找到相应选项,word提供行间距、段间距、分栏、分页各种功能,但是不同的字体和字号最终的效果不一样,所以把字体调整放到前面说。

不过现在word也智能了,打字前先打四个空格它会自动帮你转换成首行缩进。

清除所有格式。还有个更方便的办法,就是把内容复制到记事本里,然后从记事本再复制出来,这样就是纯文本了。

段落标题的编号:尽量使用软件的编号功能,而且把内容都写好后一并添加,把光标移到每行的左边,鼠标指针指向右上的时候按ctrl可以跳着选行,但编号是加在每段的。

需要居中或靠右的内容,都有相应选项,不要用空格调整位置,否则一换字体字号就乱套,一定要手动调的话,用标尺或者按TAB键。

Tips:从网页或其他地方复制过来的带格式文档可以用这个

有人可能觉得这么做没什么意义,不这么做一样可以有差不多的效果。但是这样做的好处是:当你编辑一篇很长的文档时可以保持整篇文档风格一致,最大限度减少在格式上的错误,而且编辑内容时可以不用为格式分神,一气呵成,节省时间。

还有,学习Office最好的方法就是每个组件自带的帮助文档,以前2003时代很多电脑装的都是盗版简装版,所以帮助文档都打不开,现在我们的办公电脑装的版本都很全很新很好,一般的问题都可以在其中找到答案。如果发现帮助文档看不懂,相信我,不是你的理解能力不够,是微软的中文化水平太差,可以结合案例和图示慢慢理解。如果大家实际应用有疑难问题,欢迎一块探讨。我有很多方法都是帮别人解决问题时候研究出来的,这也是一种“六到”吧。

还有一点,想提高效率,练好打字速度最重要!

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