ppt幻灯片制作基础教程图解

PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山

演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击我的文档图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择新建命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的文件夹命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的新建文件夹，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

界面窗口

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着单击此处... ，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单插入－文本框－水平命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入美丽的校园

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

3、放映幻灯片

1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，

可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字美丽的校园，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着放映结束，单击退出，再点一下左键退出放映，回到工作区中；

点菜单文件－保存命令，以美丽为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

基础课练习

这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题保存后，点文件－关闭，然后再点文件－新建，然后在右边找到第一行空白演示文稿，点击即可；

练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

1）插入一个文本框，输入自己的班级，以班级为文件名，保存到自己的文件夹；

2）插入一个文本框，输入自己的学校，以学校为文件名，保存到自己的文件夹；

3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以花草为文件名，保存到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以树木为文件名，保存到自己的文件夹；

5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以城市为文件名，保存到自己的文件夹；

6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以国家为文件名，保存到自己的文件夹；

7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以体育运动为文件名，保存到自己的文件夹；

8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以电视剧为文件名，保存到自己的文件夹；

9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以歌曲为文件名，保存到自己的文件夹；

本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入一段文字这是第一张幻灯片；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单文件－保存命令，以插入新幻灯片为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单插入－新幻灯片命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个空白，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字这是第二张幻灯片；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

5）点菜单幻灯片放映－观看放映，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

二、文本格式

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、字体和字号

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字第二课文本格式；

3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择黑体，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择 36 ；

2、文字颜色

1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击其他颜色.. ；

3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点确定；

在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

4）再插入一个文本框，输入两行内容 1、字体和字号↙2、文字颜色（↙表示按一下回车键）；

把字体设为楷体_GB2312 字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；

点菜单幻灯片放映－观看放映，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以文本格式为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

三、自定义动画

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字第三课自定义动画，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入百叶窗、飞入、音效，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

3）以自定义动画为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选自定义动画命令，注意瞄准、看清楚了再点；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个添加效果按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行进入－⒈百叶窗，点击选中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：添加效果－进入－⒉飞入

再选中第三个文本框，也设置为：添加效果－进入－⒉飞入；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

2、设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点 3 形状4:音效旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

在出来的下拉菜单中，选择中间的效果选项，最下面的删除可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择风铃，点确定然后就可以听到清脆的声音；

保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

四、练习

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以练习四为文件名，保存文件到自己的文件夹；

改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

1、第一张输入文字：盒状非常快，在效果选项中把内改成外，并设置上字体、颜色、字号；

2、第二张输入文字：菱形外中速，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

3、第三张输入文字：棋盘之前慢速，在效果选项中把单击鼠标改为之前，速度慢速，设置文本格式；

4、第四张输入文字：出现效果，在添加效果－进入－其他效果.. 里头找到出现，设置好文本格式；

5、第五张输入文字：颜色打字机，同样在其他效果中找到，并设置好文本格式；

选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

6、给第一张中的文本框加上风声的音效，点右边的下拉按钮－效果选项，选择风声；

7、给第二张的文本框加上电压的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

8、给第三张的文本框加上推动的音效；

9、给第四张的文本框加上疾驰的音效；

10、给第五张的文本框加上打字机的音效，把速度设为非常快；

本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

五、插入图片

演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、背景色

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字第五课插入图片；

3）在幻灯片空白处点右键选择背景(K...) 命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的其他颜色；

4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点应用回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

2、插入图片

1）插入一张新幻灯片，在版式中选择空白；

2）点菜单插入－图片－来自文件命令，移动鼠标的时候平平的移；

3）出来一个插入图片的对话框，点上边的查找范围找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点插入即可；

4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

以插入图片为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

六、插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字插入音乐；

3）设置文本格式和背景色，以插入音乐为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单插入－影片和声音－文件中的声音.. ，出来一个对话框；

2）在上面的查找范围中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

3）点确定，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的在单击时，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字背景音乐，设好格式；

2）点插入－影片和声音－文件中的声音.. ，照着刚才的方法插入一首音乐；

3）在出现提示对话框的时候，选第一个自动，出来一个小喇叭在中间；

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

保存一下文件，点菜单幻灯片放映－观看放映，看一下音乐的播放效果；

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；

然后点菜单插入－影片和声音－文件中的影片.. ，

2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

七、动作设置

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入目录页

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；

2）点菜单文件－打开命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片练习四，选中打开；

3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点插入－新幻灯片.. ，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为空白；

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点文件－另存为命令，以动作设置为文件名，保存文件到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入文字目录，设置好格式；

5）再插入一个文本框，输入第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机（↙表示按一下回车键）；

2、动作设置

1）拖黑选中第一行第一张盒状，瞄准敲右键，选择动作设置命令，弹出一个设置面板；

2）在上边选中第二个圆按钮超级链接到，然后在下边选择幻灯片.. ；

弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片幻灯片 2 ，点右边的确定返回；

然后再点下边的确定返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；

3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择幻灯片 3 ，依次类推直到第五行文字；

保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

3、设置返回

1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字返回；

2）拖黑选中文字返回，瞄准敲右键，选择动作设置，选中第二个超级链接到(H) ；

3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张幻灯片 1 ，这一页是目录；

4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择复制命令，然后到后面四张幻灯片中选粘贴命令，都复制一个过来；

保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；

本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

八、自动切换和循环音乐

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入音乐

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；

2）点菜单文件－打开命令，打开上一课的幻灯片动作设置；

3）选中第一张幻灯片，点插入－影片和声音－文件中的声音.. ，在出来的提示框中选择自动播放；

这样就会在幻灯片出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

点菜单文件－另存为，以循环切换为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭上敲右键，选择编辑声音对象，出来一个对话框；

把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点确定返回；

2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择自定义动画.. ，右边的窗格出来动画选项；

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选效果选项，出来一个面板；

3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择在 6张幻灯片后，因为演示文稿总共有6张；

点确定返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

3、幻灯片切换

1）选中第一张幻灯片，点菜单幻灯片放映－幻灯片切换；

2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

3）在下边的换片方式中，去掉单击.. 的勾，勾选下面的每隔，在旁边的时间中输入5秒；

4）点一下下边的应用于所有幻灯片按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；

当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；

5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；

本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

九、插入Flash动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单插入－文本框－水平命令，插入一个水平文本框，输入文字 Flash 动画；

3）以插入Flash动画为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

2、插入Flash动画

1、点击菜单视图－工具栏－控件工具箱，出来一个竖长条面板；

2、在面板中，点击右下角的其他控件按钮，出来一个下拉菜单；

3、在下拉列表中找到S打头的 Shockwave Flash Object 命令，点击选中；

4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选属性命令）；

6、在左下边找到属性面板，第二行有一个（自定义），点击选中，同时右边出来三个点；

7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

同时也可以把嵌入影片勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；

如果没有自定义选项，则在左边找到 base ，点右边空白，输入chun.swf

再往下找到 Movie ，点右边空白，输入chun.swf

8、点击确定返回，再点菜单文件－关闭并返回命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；