HR常用的Excel函数公式大全（共21个）

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MId(E3,17,1),2),''男'',''女'')

2、出生年月(G列)

=TEXT(MId(E3,7,8),''0-00-00'')

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),''y'')

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=''男'')+55)),''yyyy/mm/dd aaaa'')

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFt(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),''y'')

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),''y'') ''年'' DATEDIF(V3,NOW(),''ym'') ''月'' DATEDIF(V3,NOW(),''md'') ''天''

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MonTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),''[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),''y'')*50)

11、生肖(AB列)

=MId(''猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊'',MOD(MId(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MonTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,''调'')

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={''事'';''旷'';''病'';''丧'';''婚''})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,''本科'')

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,''办公室'',D:D,''本科'')

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,'' =30'',F:F,''

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'''')

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 ''*'' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2 ''*'')

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况