《时机管理：完美时机的隐秘模式》

⊙为什么法官们在早晨更有可能给出利于囚犯的裁决？

⊙为什么灵光乍现常常出现在我们闲散的时候？

⊙为什么在一件事情的中间点上，我们更容易敷衍糊弄？

本书暂未出版

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我们总是在关注“如何做”“怎么做”，却很少关注“何时做”。实际上，做事的时机与做事的方法同等重要，甚至在某些时候时机的重要性远远大于方法。

你可能会大喊委屈，我知道时机很重要啊，但时机不受人控制或很难人为控制，所以，与其在时机上浪费时间不如去找对方法啊。

——时机是个令人难以捉摸的东西。所以，在日常生活中，我们很多人在处理“何时”的事务时，比如何时跳槽、何时发布消息等，都是依赖直觉和猜测。

不过，福音来了。从这本书开始，你再也不用依赖直觉和猜测了，你可以依靠科学来处理“何时”的所有事务了。

这次，炫先森陪你阅读的书，是由湛庐文化出品的《时机管理：完美时机的隐秘模式》。这是一本指导我们“何时做”的书，它给我们揭开了一个石破天惊的秘密：找对时机是有方法可循的。

目前，这本书并未公开出版发售，预计上市时间在一个月之后。炫先森精选未出版的好书为你解读，让你的知识和见解时刻领先。

这本书的作者是丹尼尔·平克。他凭借对商业领域的敏锐洞察力，将科学领域的研究成果与商业世界结合起来，突破传统理念的限制，以前瞻性的探索和思考引领读者走在时代的最前沿，相继出版了《全新思维》《驱动力》等畅销书。

丹尼尔·平克翻阅并分析了超过700项研究，涉及经济学和麻醉学、人类学和内分泌学、时间生物学和社会心理学，挖掘到了一门隐藏在时机背后的科学。他把对时机这门科学的研究结果和新鲜洞见，写成了《时机管理：完美时机的隐秘模式》这本书。通过这本书，我们将认识到，时机决定了你我的生存状况，时机是你我能否幸福地工作和生活的关键所在。

怎样找到你的时机节律

研究表明，不管是在哪个大洲、哪个时区，几乎每个人每天在非睡眠时间里的情绪表现，都遵循了一种非常固定的模式：积极情绪在清晨最活跃，下午下降，晚上再次上升。

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每个人都会受到情绪节律的影响

情绪虽然是一种内在状态，但它会对外部事物产生深刻的影响。美国商学院的三位教授分析了2100多家上市公司，在长达6年半的时间里召开的26000多次电话会议后发现，电话会议的时间和当时大家的情绪，直接影响到了公司的股价。比如，与会者在下午的电话会议上，明显表现得比在早晨的电话会议上，更消极、更易怒、更好斗，从而导致股价发生暂时性扭曲。

这项研究告诉我们，即便是最理性的经济人，且在考虑到经济政策的前提下，他们的情绪仍旧受到情绪节奏的影响：清晨的情绪最积极，随着时间的推移，情绪越来越消极、越来越犹豫不决，股市收盘也就是晚上积极情绪才开始回升。

这也说明，理性思维在早晨最高，随着时间的推移会逐渐下降。与此同时，保持注意力集中的能力、自我约束能力也随之下降，混乱的逻辑和危险的偏见就会乘虚而入。两名以色列社会学家和一名美国社会学家的一项研究就表明，相较于下午，在早晨，法官在听取囚犯的假释诉求后，更有可能给出利于囚犯的裁决。

那么，对于不是企业高管的你我来说，是不是应该利用这个“天机”，把重要的工作安排在早上来处理呢？

答案是：是，也不是。

原因有两点。一是，脑力工作也是有差别的，并不是所有的脑力工作都依靠理性思维和专注力，也就是说并不是所有的脑力工作在早晨开展效果才最优；二是，有些人的时机节律和其他人是不一样的。

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脑力工作也是有差别的，并不是所有的脑力工作都依靠理性思维和专注力，也就是说并不是所有的脑力工作在早晨开展效果才最优。比如，处理“洞察力问题”时，就不需要在理想的时间段内。

一天，一位古董钱币商收到了一枚漂亮的青铜硬币。硬币的一面是一位皇帝的头像，另一面写着日期公元前544年。没想到，这位古董钱币商立即拿起电话报了警。请问，这是为什么？

这个问题就是社会科学家所称的“洞察力问题”。美国两位心理学家将这个“洞察力问题”交给了一群自称在早上思维最敏捷的人。结果显示，早上思维最敏捷的人更有可能在下午答对这个问题。

原来，公元前544年，也就是耶稣诞生之前544年。那时，耶稣还没出生，自然不会有人知道他将在500年后出生，所以不可能用“公元前”这样的说法。由此，这显然是一枚假币。

早晨，我们的头脑更清醒、思维更敏捷、意识更警觉，这可以帮助我们排除注意力干扰。但是，洞察力问题不同，这类问题不需要太多的警惕，而是需要更多的灵光乍现。所以，休闲时刻更有利于我们解决洞察力问题。最常见的例子是，很多时候的灵光乍现出现在我们洗澡时，而非专注工作时。

专家把这种现象称为“灵感悖论”。也就是指，当我们的脑力不在最理想的状态时，创新能力和创造力反而是最旺盛的。

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实际上，有些人的时机节律和其他人是不一样的

在上文中，我们说到，几乎每个人都会遵循一套固定的情绪模式。但，这其中，并不是所有人的情绪模式的节点都是一模一样的。

想必你已经猜到了。有人是夜猫子，这类人讨厌早晨，直到下午甚至是晚上才会迎来理想状态的高峰；还有一些人是云雀，早晨起得特别早，而一到了晚上就疲惫不堪。

除了你所知道的这两种特殊情况外，科学家们还发现了第三种特殊情况的存在，作者将这第三种特殊情况称之为“第三种鸟”。

周末或者休息的日子里，你几点醒来？如果和平时一样，你可能是云雀；如果比平时晚一些，你就很可能是第三种鸟；如果比平时晚90分钟甚至更久，你可能是夜猫子。

根据科学家们几十年来在各大洲进行的研究显示，高达60%—80%的人是第三种鸟。

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一定要找到你的时机节律

说到这里，我们已经认识到了，不同的人在不同的时间会产生不同的状态。云雀型的人在早晨，头脑清醒、思维敏捷、意识警觉。但是，夜猫子型的人在早晨更会任由偏见来做决策，直到进入了下午，他们才逐渐清醒、变得敏捷和警觉。

所以，要想提高效率，就需要我们做到两点。第一点是，找到属于你的时机节律；第二点是，让类型、任务和时间保持一致。

1、找到属于你的时机节律

除了上面介绍的方法之外，还有一个稍微复杂的方法，可以判断你属于哪种鸟。

⊙你通常几点睡觉？

⊙你通常几点醒来？

⊙两个时间的中间点是几点？也就是说，你的睡眠中间点是几点？

例如，如果你通常在晚上11点钟睡觉，在早晨6点钟醒来，那么，你的睡眠中间点就是凌晨2点30分。

根据你的中心点，请在下图中找到相对应的位置，就可以看到你属于哪种鸟。

2、让类型、任务和时间保持一致

先确定你是哪种类型的鸟，然后根据任务的不同，合理地安排执行的时间。社会学家将此称之为“同步效应”。比如，如果你是云雀，那么请把需要理性思考的工作放在早晨做；如果你是夜猫子，请把最重要的工作放在下午或晚上来做。

通过下图找到你每天的最优时间段：

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我们可以通过休息来调整时机节律

无论你是哪种鸟，其大脑功能都会有低谷期。大脑功能一旦陷入低谷期，悲剧往往就会发生。

杜克大学的研究人员在研究了大约90000例手术后发现，麻醉师在大脑功能陷入低谷时，出错的概率比大脑功能最佳状态时，要高4倍。

我们该怎样避免在大脑功能陷入低谷期时犯错呢？有没有办法不让大脑功能陷入低谷期呢？

作者介绍了两个方法，一个方法是警觉休息；另一个方法是恢复性休息。

1、警觉休息

所谓警觉休息，就是在我们的大脑功能陷入低谷放松警觉时，通过清单的方式，让任务自动完成。

比如，列一份麻醉师在操作过程中的清单，麻醉师给病人实施麻醉时，严格按照这个清单执行。大脑功能陷入低谷时，已经没有多少脑力了，而清单可以有效地减少脑力的再损耗。

美国一家医院在实行警觉休息一年后，手术死亡率下降了18%。

2、恢复性休息

恢复性休息是指，我们在执行一项任务的过程中，实行短暂的中途休息，可以快速且有效地恢复脑力和体力。

哈佛大学的一位教授和丹麦的两位研究人员，跟踪了200万名丹麦学生4年的考试结果后发现，学生的成绩与考试的时间密切相关。每过一小时，考试成绩就会下降一点点。也就是说，学生早晨参加考试取得的成绩要高于下午参加考试取得的成绩。在了解到了不同的时间决定着大脑不同的状态之后，这个结论并不会让我们惊讶。让我们惊讶的是，这些学生在考试前休息二三十分钟用来“吃喝闲聊”后，他们的分数并没有下降，反而提高了。

原因就在于，学生们通过“吃喝闲聊”这种恢复性休息的方法，有效地恢复了脑力和体力。

怎样有效地把握时机

想要有效地管理时机，除了上文说到的让类型、任务和时间保持一致之外，还需要我们关注三个点：起点、中间点和结尾。

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起点：“何时”开始很重要

相对于结果，起点更为重要。有研究显示，在早上8点30分之前开始上课的中学生，健康和成绩都会受到影响，且影响是持续和不可逆的，会限制他们日后的选择，改变他们的人生轨迹。

大家都知道要把握住开始的时机，可很多时候我们并不能准确地确定什么时候应该开始，这时该怎么办呢？

我们可以用事前验尸的方法避免错误的开始。

验尸是指，法医检查尸体，从而确定死因。事前验尸是指，在事情开始之前，就来分析为什么会失败，找出失败的原因。

这是一种假设，假设事情失败，那么是哪些原因导致了事情失败呢？找到失败的原因，从而规避这些坑。

如果事情已经进行到了一段阶段，才发现错了，可以用“时间地标”的方式重新开始。

比如，新年的第一天，定下一个减肥或学习的目标。新年的第一天就是“时间地标”。它能有效地帮助我们把生活翻开全新的一页。宾夕法尼亚大学沃顿商学院的三位学者把这一现象称之为“新起点效应”。

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中间点：要避免引发“低潮效应”

研究发现，在中间点上，我们更容易走捷径、偷工减料、敷衍糊弄。

犹太人有个传统的仪式，是在每年的光明节的晚上点蜡烛，且要持续点8个晚上。因为要用一根蜡烛点燃另外一根蜡烛，所以8个晚上要点燃的蜡烛相加应该是48根。一盒传统的光明节蜡烛正好是48根。

然而，在非常多的犹太人家庭中，光明节结束后，盒子里通常还有多余没有用过的蜡烛。这是怎么回事呢？

两名社会学家跟踪了200多个犹太人家庭庆祝光明节的行为，结果发现，人们对标准的遵守呈现出一种U型模式：

第一个晚上，76%的人点燃了蜡烛；

第二个晚上，点燃蜡烛的人数比例下降到了55%；

随后的几个晚上，点燃蜡烛的人数比例持续下降；

直到第8个晚上，也就是光明节快要结束时，点燃蜡烛的人的数字又重新回到了50%以上。

越虔诚的信徒，U型模式越明显。这些人，越有可能在第一晚和最后一晚点燃蜡烛，而在节日中途，他们的行为几乎和其他人没有区别。

虔诚的信徒认为，最重要、对他们的形象最有帮助的信号，是开始和结束，而不是中间，中间不重要。

实际上，我们在中间点的倦怠和糊弄，对其结果会造成很大的影响。作者把这一现象称之为“低潮效应”。

我们为什么会在中间点出现低潮呢？这或许是因为别人放松了对我们的要求，也或许是一种超自然的状态。

虽然低潮状态不可避免，且我们没办法消灭这些自然力量，但可以减轻它的危害。

方法1：设立中期目标

很多时候，我们在开头和结尾时动力十足，但是在中间点却停滞不前。一个有效的解决方案是，将大项目分解成小步骤。通过完成小胜利来保持士气。

方法2：公开承诺中期目标

将大项目分解成小步骤后，小步骤利于我们完成，也能让我们敢于公开表明决心。一旦公开了自己的小目标，就会构成无形的监督效应，促使我们更好地完成小目标。

方法3：做到一半停下

这个方法的发明者是海明威。每次写作时，海明威会在一个句子的中间停笔，而不是把一个章节或段落写完。这种不完整的方式点燃了中间点的思维火花，成为了他第二天写作的动力。

这个方法有效的一个原因是“蔡加尼克效应”。蔡加尼克是德国的一位心理学家，她通过研究发现，人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。

这也就是我们通常所说的，一件事如果没有做完，就会一直烙在心里，心里总惦记着。

方法4：不要让链条断掉

这个方法的发明者是美国家喻户晓的情景喜剧《宋飞正传》的作者杰瑞·宋飞。宋飞坚持每天写作，无论这天是否有灵感。为了让写作坚持下来，他每天都会在日历上画上一个大大的×。时间久了，这些×就会形成一条链条。而这时，习惯也就养成了。坚持下去，就会实现成功。

方法5：想象一个你的工作能够帮助到的人

这个方法的发明者是沃顿商学院教授、畅销书《离经叛道》的作者亚当·格兰特。每当遇到低潮期时，格兰特就会问自己，自己所做的事情将在多大程度上让他人受益，通过这样的方法来让自己重拾动力。

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结尾：重新定义体验

结尾之所以重要，是因为它重新定义了体验。

吉米的一生充满坎坷。在他上小学时，屡次搬家；几年后，他的母亲死于癌症，父亲将他寄养在亲戚家。后来，他考上了大学，并迷上了电影。很快，他就退学了，进入演艺圈追梦。刚开始，吉米只能依靠接小广告，来解决温饱问题。23岁那年，一位著名导演看中了他，让他出演了一部电影。电影火了，吉米也出名了，还获得了奥斯卡奖提名。一瞬间，吉米就成了一个不可思议的好莱坞巨星。然而，刚过完25岁生日，全名为詹姆斯·拜伦·迪恩的吉米死于一场车祸。

我们再来做一个假设，吉米并没有出演著名导演的电影，更没有获得奥斯卡奖提名，而是出演了几部不温不火的电影，且在电影里扮演“路人甲”。50多岁后，吉米去世。

请问，在这两种情境下，你会如何评价吉米这一生？

实验研究发现，人们对第一种场景（也就是吉米在人生巅峰突然去世从而结束短暂的一生）的评价高于第二种场景（也就是吉米碌碌无为平平淡淡的一生）。

这个实验结果违反直觉，但也在提醒我们，结尾的状态影响了我们对事情的看法和随后的决定。比如，有研究表明，我们在评价饮食、电影和假期的时候，通常不是按照整个过程的体验来做评价的，而是依据某些时刻，尤其是结束时的感受来评价事物的质量。关于这一点，我们不妨去点评类的网站看看，相当一部分顾客都是在描述结束时的情形，比如意外获赠点心或小礼物、结账错误、某个服务员归还顾客遗落的物品等等。

虽然这种“终点启发式”会引发偏见、短视，但只要我们合理利用，就会带来积极的效果，如上文介绍的，重新定义我们的体验。

与结尾有关的还有一个令人吃惊的结论：如果能够选择，我们更喜欢美好的结局。

我有两个消息，一个坏消息和一个好消息，你想先听哪个消息？通常情况下，我们会先说好消息，再说坏消息。我们以为好消息可以缓解坏消息对人的冲击。但是，我们的直觉大错特错。应该先说坏消息，再说好消息。原因如上文，如果能够选择，我们更喜欢美好的结局。

密歇根大学曾经开展过一个实验，让学生们试吃巧克力，以此来验证结局是怎样影响人的判断。

实验者给受试者分发巧克力。受试者吃完一颗巧克力，会得到下一颗巧克力。直到第5颗巧克力时，一部分受试者接到的信息，仍旧是“这是你的下一颗巧克力”；而另一部分受试者接到的信息却是，“这是你的最后一颗巧克力”。

结果显示，被告知第5颗巧克力是最后一颗巧克力的受试者，也就是得知试吃结束了的受试者，对这颗巧克力的喜欢程度要远高于那些不知道它是最后一颗的人。

我们更喜欢美好的结局。究竟什么才是最美好的结局呢？快乐、幸福才是最美好的结局吗？

不是。一项针对斯坦福大学毕业生的调查显示，情绪复杂化才是美好结局的核心。所谓情绪复杂化就是指，喜忧参半、能让我们体会到意义、能产生超越自我的感受等等。在这个方面，高明的编剧最懂人们的心，很多剧本就没有用大团圆来收尾，而是用超越自我的有意义的结局来收尾。

总结

以上就是《时机管理：完美时机的隐秘模式》这本书的主要内容。

俗话说，什么时间做什么事情。但，这句话并没有给我们提供明确的指导。以至于我们知道这个道理，但仍旧落实不好。幸好现在有了这本书，这本书为这句俗语提供了有力的科学依据和有效的具体指导。

这本指导我们“何时做”的书，给炫先森更大的帮助，不仅仅在于认清了“什么时间做什么事”，更在于学会了把人和时间融为一体来看，这有助于理解其行为。不知道你的收获又是什么，不妨留言给我。