首先写明验收对象的规范凭证全称，其次对验收的主要内容和验收情况进行详细描述，最后写明验收的结果和判定的意见。商品验收单亦称收货单，在商品购进过程中，由企业内部填制，据以收货和付款的一种原始凭证。单内应列明购进商品的品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量、单价、金额等。由业务部门（采购人员或实物负责人）根据供货单位的发货票与合同核对无误后填制。一式数联，一联留底；一联交储运部门（仓库），据以提货和验收商品；一联交财会部门据以支付货款。
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