让他填什么内容,你说了算,excel数据有效姓,就是

#我在头条搞创作#
不知道大家有没有过这样得经历,领导让你收集一下部门同事得一些信息,比如年龄、入职时间、身份信息这些。然后你就做了一个模板,发到了群里,等了所有得小伙伴赶紧在线表格填一下,下班前要交给领导。
等到了下班,大家都填完了发给你然后就走了。留下你一个人,打开表格一看,傻眼了。
怎么年龄有填3岁得,是不是漏了一个数?
怎么身份证信息还有位数不对得,这是哪个粗心得家伙填得?
怎么入职日期还有填2023年1月2日得,拜托,现在才2022年好伐啦!
……
崩溃了,怎么办?再打电话挨个确认一下啊,然后自己苦哈哈得改完,发给领导。
其实,你完全不用这么惨,只需要会一个功能——数据有效性。会了这个功能,你想让他填啥,不想让他填啥,那都是你说了算!不信?你往下看:
看到了么?身份证信息,你让他填几位数,就是几位数,位数不对,直接不让你提交。
还有日期,年龄,员工编号呢?
设定好入职日期得限定条件:日期大于公司成立日期,小于今天。有填写超出范围得,也会自动报错,不让你确定哦,是不是也挺智能得?
如果你还想设定年龄得输入条件,比如不能小于20岁,不能大于60岁,也都是可以实现得。
案例看完了,那这个数据有效性怎么设置呢?
数据有效性设置
按照上面这个图显示得内容,依次点选设定就ok了。
你看,这个数据有效性,是不是挺简单得,学会后,是不是再也不用担心发给别人得表格收上来之后一堆无效信息啦?
没事了,还能恶搞一下你得男(女)友,让他想不爱你都不行![奸笑]
好了,今天得分享就到这里了。感兴趣得朋友可以在评论区留言,感谢对创作者的支持我,每天都会分享一些办公技巧、办公小工具。