你用过最良心的办公软件有哪些

02-02 生活常识 投稿:管理员
你用过最良心的办公软件有哪些

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信,你用过云表后,就不想再用EXCEL了。

EXCEL,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而,对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲,他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子:对于企业组织来讲,他们的数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的企业用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件、QQ等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏难免,想想都是个麻烦事儿;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,不一而足,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天,企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件,其弊端已显露无异,其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下,云表应运而生。

下面是一个创业者的自白

为了更方便、科学管理小生意,用Excel来记录商品和销售数据。而且只用了三个表格:采购记录、商品信息、交易记录。

慢慢地,生意越来越好,门店扩大成小超市,进货数量也多了,随之而来的各种数据也没法一人处理了,于是就请了几个店员,为了可以高效管理,同时采购了一个ERP软件来管理小超市。但这只是一个标准化的行业软件,功能比较简单,也刚好够用而已。

可这个标准化软件有时候总让店员们有点小抱怨,一些功能不太适合店里的实际经营情况,想改自己也没法改,因为不懂编程。重新购置新的标准化软件,又会产生新的问题;找程序员开发一套定制软件吧,成本略高不说,还要等上好一段时间才能落地。

那怎么办?解决问题的办法总会比问题多,自学编程去开发?这虽然省钱,却费力气、费时间,要学的东西还极多。

有没有无需学习编程就能开发软件的办法呢,当然也有。市面上就有这么一款应用,支持无需编程就能开发管理软件。它就是云表,类Excel的纯中文开发平台。

小店的管理最初也是从Excel起,而云表也可以像Excel一样设置几个信息管理表格。但云表可以无需编程开发软件的原理就在于,它将这些表格用纯中文的业务逻辑建立起联系,让表格间的信息可以传递、共享。

除此以外,还可以用云表添加角色权限。比如设置收银员、采购员的工作权限,让他们只可以操作、改动自己该接触的表格。也能进行库存最低预警,实时提醒进货。

而像统计查询、数据分析、即时通讯等功能,编程可以做到的,云表能够更快更轻松地实现,因为它有着基于表格的开发思想。

不仅如此,云表还可以一键生成手机APP,从此老板都能在家用手机实时查看销售数据了!

不管你是想要一个超市管理软件,还是一个人事绩效管理软件、电商进销存软件,还是兼具所有功能的管理软件,都可以用云表来开发。

标签: # 数据 # 表格
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