9个Office技巧 你值得拥有！

Office 武林有很多门派，其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。今天就给大家传授 9 个 Word、Excel、PPT 三派鲜为人知的秘籍，助你打通任督二脉！

来源：秋叶ppt

/ 1 /

修改痕迹全知道

办公时，少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」

于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦。

记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

怎么打开？

这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里了。可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

有一独门绝技叫：比较文档。自动比对新旧版本的差别，修改痕迹自然无处遁形！

/ 2 /

一个按钮 Word 变 PPT

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

别怕，只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入 PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

操作就是这么简单！

❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】；

❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！

/ 3 /

三步 PPT 立马变 Word

Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！

接下来用三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。

❶ 按 F12 键；

❷ 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF 文件】，确定；

❸ 使用 Word 打开。

/ 4 /

文本智能调整

从 Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题。

文字内容字号大，超出文本框范围；

一页的内容过多，怎么快速拆成两页？

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号

❷ 文本分页

这个小按钮是文本框文本调整按钮，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。

/ 5 /

Excel 文本排版有妙招

Excel 擅长数据处理，但总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。

你知道吗？先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

/ 6 /

Word 复制 Excel 数据有技巧

Excel 数据复制到 Word，常常会出现令人发指的情况：边缘竟然超出了纸张范围！

更坑爹的是，Excel 数据修改了，Word 无法同步，需要再修改一次，吐血！

其实，只要换个姿势，这个问题就解决了

❶ 【Ctrl+C】复制数据，在 Word 点击【粘贴】，【选择性粘贴】；

❷ 勾选【粘贴链接】，点击【Microsoft Excel 工作表对象】，确定；

❸ 修改 Excel 数据，Word 自动更新。

/ 7 /

Word 表格完美转到 Excel

在 Word 里做表格

复制粘贴数据到Excel，立马出现下面情况：

整个表格都毁容了

❶ 按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定；

❷ 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定；

❸ 搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel。

/ 8 /

PPT 自由切换图表类型

刚进职场的少侠们对于什么情况需要用什么图表并不是很清楚，老板要看趋势，少侠们用了柱形图，结果自然加班改图表。不想从 Excel 再插入新图表，然后复制粘贴到 PPT，还要改配色，能不能在 PPT 上直接更改图表？

能，而且可以保证配色不变化！

/ 9 /

秒杀 1000 封邀请函

做工资条、邀请函是每一位职场少侠必备技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000 封邀请函呢？如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并，那真的是轻轻松松就解决了。

❶ 点击【选择收件人】，【使用现有列表】；

❷ 选择目标 Excel，打开，确定；

❸ 点击【插入合并域】，选择目标字段；

❹ 使用预览效果，检查是否出错。