职场上学会这些,比情商更重要
来自慈怀读书会 00:00 18:17
今天,我们要一起读的书是《打开你的降落伞》。
当你迈入职场时,意味着一切都应该重新开始。
如果把职场比作是一场游戏,首先你要掌握好游戏规则,才能在职场这个环境中发挥出自己的才能。
比如如何选择适合自己的职业,怎么样在简历中展示自己,通过什么途径,能得到一些未公开却令人垂涎的机会,这些都需要你掌握一些诀窍。
在真正开始工作之前,你需要先了解一些职场中的规则。
包括:如何让上司和同事成为你职业成长的助推器,如何申请升职加薪,如何处理与同事之间的关系以及对付工作中的“难缠鬼”……提升自己工作中的情商很重要。
当然,当你想离开的时候,如何体面的辞职,展示出你的修养,既不伤害公司又对个人有利……这些在学校课本里面没有的智慧,却是职场生存中的基本问题。
美国著名职场规划专家,亚历山德拉·列维特的经典之作——《打开你的降落伞》。作为《华尔街日报》专栏作家,美国最受欢迎的职场作家、演说家之一。
她多年研究年轻人初入职场后的生存状态,被认为是“20几岁年轻人的职场代言人”,她的作品先后改变了美国成千上万职场新人的职业生涯以及人生选择,她也成为了美国大学毕业生心目中的偶像级人物。
《打开你的降落伞》更被认为是“最值得从校园带到办公室的一本书”,书中全方位给予职场人士详细且实用的策略,这些都是“最佳策略”,值得每个职场新人阅读。
入职后:努力经营自己的职业形象
一位新人刚到公司,他知道这是入职后最轻松的阶段,便经常出去办点私事,当他以后投入工作时,领导给他的评语却是工作不够积极,就是因为在入职时他给领导的印象不太好。
可见,入职后的一个月,是塑造职业形象非常关键的时期。你必须抓住时机,努力经营自己的职业形象。
你需要做的是:了解公司的文化,根据公司的企业文化来调整自己的言行举止和工作习惯。
最成功的员工往往是那些最能融入新环境的员工。穿着与之相适应的服装,在和大家最初的谈话中,热情、自信,诚恳,对同事和领导一视同仁。
在工作中保持整洁高效,这也是职业形象的一部分。养成好的工作习惯,比如保持办公桌和电脑桌面的整洁,能够在需要的时候很快找到自己需要的东西。
初入职场,应当学会培养自己的情商,学会低调。
当经理邀请你加入某个项目时,千万不要立刻动手,先听听队友的建议。你可以利用眼前的工作机会来获取一些重要的技能和经历,以便更好地实现未来的人生目标。
工作中你还要懂得:
了解清楚公司需要什么,利用自己的特长做贡献;
学会高效地解决问题。牢记解决问题的四个步骤:清楚地定义问题,尽可能多地想出解决方案,评估每种方案的利与弊,选准最合适的方案后采取行动。
拓展人脉:掌握办公室人际关系原则
研究表明,人们在工作中感到压力,大部分不是因为工作的内容,而是因为人际关系。
跟同事搞好关系,不仅有利于推动职业成长,而且可以让你拥有舒心的工作环境。
如何在工作中拓展自己的人脉?
首先要尽早接触你的直接上司。
学会和自己的上司和睦相处很重要,对于一个新员工来说,进入公司之后,必须尽快了解你的直接上司,摸清她的工作重点。
仔细观察你的上司,看看她是如何跟年轻下属和资深下属打交道的,她在不同情况下会有何不同的表现。
作者在书中建议,入职之后,尽快跟上司进行一次面对面的详谈。通过沟通交流,知道领导希望你做些什么,然后想办法超过他的期待。
其次,摸清公司的人情世故。
入职第一个月,试着了解尽可能多的人。一旦在部门里站稳了脚跟,你就可以选择工作上的死党了。
一定要跟部门其他资深人士搞好关系,这样既有利于你帮助上司,同时又能加强你在公司里的地位。
学会分辨不同类型的友谊。
记住,工作伙伴和私交好友是两回事,好朋友会陪你度过最艰难的时光,而工作伙伴只是你碰巧挤在同一座大楼里的同事。一定要对他们确立不同的期待。
在办公室里,和同事谈话时,要注意一些诸如“不要散布谣言”、“说脏话”、“不要告诉别人你的秘密”等一些谈话禁忌,保持自己的职业性。
创建你的商业人脉圈。
人脉圈的最大价值在于它能帮你搜集到更多信息,提高你的行业知名度,帮你找到事业上的贵人。
在公司,我们可以注意观察公司里的高明人物,尤其是愿意给年轻人提建议的人,此外,我们还可以利用社交网络,找到自己的导师,并与之产生联系,从而从导师那里学到智慧和知识。
掌握工作诀窍:学会时间管理和高效沟通
现在很多职场人士有拖延症,忙碌一天,快下班的时候才发现,很多工作都没有 完成。犯拖延症的真正原因,其实是缺乏有效的时间管理。
如何才能掌控你的时间和工作,有效利用每天8小时的工作时间,高效完成工作呢?作者在书中给了一些具体的方法:
学会管理你的时间。
目前市场上有很多课程和文章,比如列清单、番茄工作法、提升自己专注力……你可以得到非常之多的具体方法。
学会安排你的工作。
最基本的办法之一就是给自己列张“备忘清单”。有意识地把清单上的任务分为四类,然后想想哪些任务可以划掉,哪些可以拖后再做,哪些可以授权给别人。
要自信。
要敢于表达自己的观点,同时又能尊重别人的观点,这样你很快就会成为一个受人尊重的人。
要改进你的写作、讲话和聆听技能。
在表达自己的想法时要简洁、充满自信。如果你让人感觉对自己所讲的内容了然于胸,别人就会认为你很清楚自己所讲的课题。你可以通过一些具体的办法来提高自己的聆听技能。
合理安排工作,学会高效沟通,每天工作之前提前做好规划,你只要在业余时间仔细思考一下这些习惯,把它们变成你的本能反应,同时在每天开始工作之前提前做好规划就可以。
相信你会发现,越是在工作中掌握主动权,你最终得到的结果就会越多,同时你工作起来便会更加轻松。
心态管理:建立积极的心态
在工作中,我们经常会发牢骚,也会听到很多埋怨,有的人因为无法承担工作上的压力,情绪低落,充满焦虑,甚至做出伤害自己的举动。
所以,调整好的心态,保持积极向上的心,能够让你在遇到各种困难时保持斗志,充满激情地工作和生活。
如何培养自己的情绪管理高情商呢?
首先,选择积极的心态。你的想法会决定你是个怎样的人。你要对自己的人生负责,你有能力选择自己对外界的反应。
其次,学会自省。首先要明白你的情绪按钮。看看你是如何判断这个世界的,学会触摸你的感受,了解你的意图,并时刻注意你的行为。具体方法为:
策略一:仔细检查自己判断这个世界的方式。了解自己的情绪按钮,你就会更清楚你的想法是如何影响你的感受、行动以及反应的,从而可以进行相应的调整。
策略二:触摸自己的感受,也就是当情绪发生时,自己的一些生理反应。
策略三:了解自己的意图。想想看,为什么自己会有这种反应,这样你才能更好地规划自己的行动。
策略四:注意你的行为。注意会透露出自己情绪的非言语语言因素,比如身体语言、语态、语速等,都会透露你的情绪。学会注意这些因素,这样才能更好地了解自己在别人面前展现的形象。
然后,学会每天激励自己。为自己设定成功的标准,然后激励自己全力达到。不要过度依赖外界的看法,学会把工作当成帮助你实现长远目标的工具。
最后,你要学会管理压力,让自己每天保持充沛的精力。作者在书中介绍了几个有用的小技巧:
找出最让我感到压力的东西,设法提前加以解决;
用一种最舒服的姿势工作; 一天当中让自己休息几次;
抽出时间伸伸懒腰,按按太阳穴,或者喝杯水;
参加健身俱乐部,午饭后散散步;
不要去碰那些不愿意做也不值得做的东西。
学会调整自己的心态,给自己创造一个愉快的环境,会让你感觉到更多的满足感,从而在职场中游刃有余。
记住,一个总是工作的人会变得无聊、单一,最终也会缺乏满足感。千万别忽略了自己的精神和社交生活。
升职或者离开:你需要知道以下规则
很多人有这样的疑问:
我在一个公司已经工作了好几年了,工作很努力,我以为领导会给我加薪,或者升职,但却没有。我该跳槽吗?
对于很多人来说,需要明白一点:如果想要升职,单单靠工作总结是不够的。一般来说,没有得到升迁有以下几个方面:
上司没有提拔你的权力;你已被升职了几次,该轮到别人了;只掌握职责内的技能;你擅长的工作无人替代。
无论如何,想要升迁,都要努力工作,学会承担更多的职责,拓展自己的职能范围,让自己不断地升值。
在申请加薪和升迁之前,一定要做好准备工作。用清单方式列出你为公司所做的贡献,要具体。学会站在公司的立场上思考,自己的付出是否可以换来公司更多的资源。
伴随升职而来的一个问题是,当你在一个公司得不到很满意的发展,可能会选择离开。如何优雅的离开,也是一种智慧。
首先,避免频繁跳槽。如今,很少有人会在一份工作上干一辈子,尤其是年轻人,20几岁正是他们的跳槽高峰。
千万不要为了跳槽而跳槽,每份工作至少要坚持一年。跳槽过于频繁的人会被人事主管当成瘟疫一样敬而远之。
学会把握跳槽机遇,包括如何在公司内部平行调动,以及如何在公司之外——甚至其他行业——寻找更好的机会,才能够让跳槽变得有价值。
当你决定要跳槽之前,不妨问问自己以下几个问题:
“为什么要跳槽?”“对自己当前的工作满意吗?”“工作中是否有足够的挑战?如果没有的话,你是否希望有足够的挑战呢?”“你觉得自己的薪酬合理吗?”“上司和周围的同事尊重你吗?”
真正明白自己的跳槽原因之后,再选择。考虑其他选择时,一定要慎重。
如果你一直工作非常努力,现在开始想跳槽了,一定要提前做好规划。跳槽之前,想想看,你是打算继续深造,还是换份工作,或是自行创业。
当你已经找好下家,要掌握好工作之间的过渡。不要改变自己的工作模式,也不要公开谈论找工作的事,要像平时一样工作。
体面优雅地离职。离开公司时,一定要记住不要过河拆桥。
这个世界比你想象得更小,你永远不知道自己什么时候会再用到他们。所以在职的最后几个星期里,一定要努力给大家留个好印象。
正如作者所说,大学学位只是一张镀了金边的纸,它唯一的作用就是帮助你赢得面试的机会,但如果想要进一步的发展,你必须像个大一新生那样对待自己的工作,一切从头开始。
作者亚历山德拉·列维特在《打开你的降落伞》里,很细致地给予了很多策略,而且具有实用性与指导性,如果你觉得掌握这些细则很麻烦,那么,你不妨想想,假如我们23岁开始工作,一直干到60岁,这就意味着人生中很大一部分的时间在职场上。
为什么不学会调整自己的思维,让职场之路更顺畅一些呢?
在这本书中,作者还给予了很多关于提升自我的方法。
比如通过时间管理、情绪管理与精力管理,学会自我管理,从而不断地突破与完善自我,这些方法可以运用到个人生活中,让你成为自己的“首席执行官”,掌控自己的生活,遇到更美好的自己。
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*文:马贝格,慈怀每天一本书签约作者,愿在柴米油盐中保持一份童心。公众号:烈马青葱Dream