10个Excel小技巧助你走向职场巅峰!

01-07 生活常识 投稿:bones骨
10个Excel小技巧助你走向职场巅峰!



任何没有计划的学习,其实只是作秀罢了!

任何没有走心的努力,其实只是看着努力而已!

                                                                                         ——雷哥


新年已过,为了助力各位朋友,跟大家分享10个Excel小技巧,使得大家在前进的路上走的更加自信!


-01- 快速插入空行


小白做法:

选中行数据——右击——插入.....如果需要插入5行,朋友们之前是否是这样的操作重复5遍呢?



高手做法:

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当光标变为“十”时,按【Shift】 鼠标左键(此时光标会变化),向下拖拽即可。


拖拽2行,就是插入2行空行!



-02- 快速筛选出黄色填充单元格数据


如图所示,需要筛选出黄色单元格数据,修改为红色填充!


小白做法:

按【Ctrl】键,一个一个单元格数据选出来,然后填充为红色。数量少感觉还可以,如果有几十个数据或者上百个数据,一个一个点击,效率也太低了点呀!



高手做法:

【Ctrl】 【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为红色即可。


总结:通过【Ctrl】 【F】快速查找出了填充为黄色的单元格!



-03- 快速跳转到表格最后一行


小白做法:

如图所示,拖动滚动条,直接拖拽到最后........



高手做法:

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。



-04- 数据快速插入到所需的列


场景:需要把“销售地”和“产品名”的列数据进行调换!


小白做法:

插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。



高手做法:

“销售地”需要放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。



-05- 得到最适合宽度的列


场景:工作中会经常遇到单元格较小,数据内容较多的情况。此时需要调整单元格宽度,你是如何进行调整的呢?


小白做法:

一列一列的数据进行拖拽调整.....



高手做法:

选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。



-06- 分散的空单元格快速填充相同内容


小白做法:

一个单元格,一个单元格进行数据填充.........


高手做法:

【Ctrl】 【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】 【Enter】即可。



-07- 单元格内换行


小白做法:

通过输入空格和列宽,来控制数据换行。

这种做法引进了很多空格,为以后的数据处理等埋下了隐患!



高手做法:

按【Alt】 【Enter】即可。



-08- 快速复制上一行的内容


小白做法:

【Ctrl】 【D】然后 【Ctrl】 【V】


高手做法:

利用快捷键【Ctrl】 【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】 【D】,即可完成快速复制。



-09- 表格复制后列宽保持不变


小白做法:

表格复制后发现列宽不一致,于是,你去一列一列调整列宽......


高手做法:

复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!



-10- 设置数字的位数


场景:输入的数据需要是三位数,不足三位的需要用0来补齐。该如何输入呢?


小白做法:

利用单引号(')来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号(')。



高手做法:

设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可(如果需要三位数,输入3个0即可)。


可以发现,无论输入的是1位数还是2位数,都会自动补齐到3位数!




标签: # 数据 # 单元格
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