看完2万人的笔记,他总结出高效率人士必备的「黄金三分法笔记术」
日本人对笔记术的研究很深入,精选君阅读过有关笔记和手账的多数文章都是日本人写的。今天精选君要介绍的「黄金三分法笔记术」,出自日本麦肯锡的咨询顾问。
在大量的接触和培训工作中,他看过2万多人的笔记本。其中,他发现好笔记和坏笔记可产生的效果差异很大。
好笔记:逻辑性强、条理清晰,穿插了丰富的图表,有助于解决问题。
坏笔记:看完之后,脑海里很难再现当时的内容。
其中,好笔记最关键的特征,是有一个清晰的逻辑框架,有助于解决实际问题。比如经典的东京大学学生笔记本、埃森哲公司的PointSheet、麦肯锡笔记本、康奈尔笔记本……这些笔记本都有一个通用的逻辑框架——「黄金三分法」。
该笔记术将笔记「黄金三分」为:
板书:用来记录老师的上课讲的板书;
发现点:用来记录老师的点评、自己的疑点和注意要点;
总结:用来记录「发现点」中的问题,采取的行动。同时包括经验总结。
这种记录笔记的框架逻辑,与我们解决问题的框架逻辑是类似的——
比如咨询顾问爱用的笔记本就是这样——先从左侧梳理事件,然后右侧汇总要点,最后导出理想结果和要采取的行动。
康奈尔笔记本被称为「the best note-taking system」(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。
与东京大学笔记本类似,康奈尔笔记本已经预先分好了「板书」区域、左侧的「发现点」区域以及最下面的「总结」区域三部分。不同之处在于,该笔记术的「黄金三分」集中到了一张纸上。
这是全球最大的外资管理咨询公司「埃森哲」使用的笔记术,该笔记术将笔记「黄金三分」为:
题目:用来记录笔记的主题;
重点:用来记录事项的重点;
行动:记录基于重点采取的行动。
因为「重点→行动」的顺序与自然书写顺序相同,所以为何要采取这样的行动,任何人看了都能一目了然,并马上采取行动。
该笔记术将笔记「黄金三分」为:
空:抬头看天,发现是阴天——目前的事实情况;
雨:好像要下雨了——对目前事实情况的解释;
伞:带伞出门——根据此解释而采取的行动。
尽管看起来该笔记术很简单,但大道至简。正如《从麦肯锡到企业家》(东洋经济新报社)一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的:
「在麦肯锡,所有问题都需严格按照『空·雨·伞』三步解决」。
……
上面这四种经典的笔记术,都有「黄金三分法」的框架。这里精选君总结一下该笔记术的具体操作法则——
法则一:最好使用方格笔记本,留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现「视觉效果」。
法则二:在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。
法则三:按照「事实-解释-行动」 的黄金三分法框架记笔记。
看到这里,你可能会说:「什么?这也太简单了!」可是,正是因为大家都觉得这是「再简单不过的事情」,所以未能付诸实践。正如达芬奇所说:
「简单是终极的复杂。」
熟练使用「黄金三分法」笔记术,会让你养成很短时间内理清思绪、解决问题的能力。