word的大纲居然居然有这么多的功能!让你思路更加流畅

01-03 生活常识 投稿:北梦木兮
word的大纲居然居然有这么多的功能!让你思路更加流畅

在写文章之前,如果先列大纲,在写作的思路就不用怕思路中断了,让我们能更加流畅的进行写作。除了在纸上写大纲,其实可以直接在word上进行设置。

一、如何在word上设置大纲

在word的样式中,就自带有word大纲级别的默认样式,可供用户直接使用。

也可以选中文字后,右键选择“段落—大纲级别”,进行大纲设置。

二、为什么要设置大纲

设置大纲格式,除了可以理清写作的思路外,在word上也有很好的应用。

1、自动生成目录

对于一些长的文档,目录是必不可少的,可可以帮助我们快速定位到具体的某一章节上,而word大纲则是生成目录的重要因素。如下图所示的已经做好样式分级的文章:

我们可以直接通过“引用—目录—自动目录”,快速生成文章目录。

最终目录如下图所示:

如果文章内容有所更新,可以直接点击“更新目录”进行数据更新。

2、一键转换成PPT

Word的大纲是与PPT母版相对应的。对于已经设置好大纲的文档,就可以直接转换成PPT。

打开PPT后,打开“新建幻灯片”,选择“幻灯片(从大纲)”,就可以直接导入设置好大纲的Word文档了。

导入文件后,就会自动根据一级目录进行录入了。


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